第三章 办公自动化 基础知识.ppt

本章题型及考试分析 本章内容为基础理论的素质考核。 考试内容主要以选择题形式表现，包括单项选择题与多项选择题。 教材体系 第一节 计算机基础知识 第二节 Windows XP操作系统使用基础 第三节 Word 2003应用基础 第四节 Excel 2003应用基础 第五节 PowerPoint 2003应用基础 第六节 计算机网络基础 主机：CPU中央处理器 主机：主板 随机存储器(简称RAM) 存储：硬盘 存储：硬盘 存储：软盘 光存储：CD－ROM/DVD-ROM刻录机 闪存：也称优盘或U盘 输入设备：键盘 键盘分区 键盘主要有4个区： 功能键区、打字键区、数字小键盘区、编辑键和光标移动键区。 键盘上的几个重要键 输入设备：鼠标 输入设备：扫描仪条码扫描枪 输入设备：摄像头 数码相机 输出设备：显示器 输出设备：打印机 输出设备：音箱 系统软件 系统软件是计算机设计者或厂商提供的，用于使用和管理计算机的软件，通常包括操作系统、语言处理系统、数据库管理系统、各种服务程序及网络系统等。 （1）操作系统 （2）计算机编程语言 （3）语言处理（翻译）软件 （4）网络软件 电脑应用软件是为了解决各类实际问题而设计的软件程序。 1. 文字处理软件（office 、WPS） 2. 广告设计软件（Photoshop） 3. 绘图软件（Auto cad） 4. 管理软件（ERP） 5. 网络通信软件(QQ、MSN、SKYPE、IE) 6.用户设计的应用程序等 3、计算机日常维护 （1）启动与关机 开机：显示器电源—外设电源—主机电源 启动：冷启动与热启动 热启动：A、“ctrl + alt + del” B、按主机箱面板上的“reset” 关机：大多数电脑能够实现软关机，即在操作系统关闭后自动关闭计算机。 （2）软件系统维护 磁盘清理：开始菜单—所有程序—附件—系统工具—磁盘清理 （2）软件系统维护 整理碎片：开始菜单—程序—附件—系统工具—磁盘碎片整理 （2）软件系统维护 （3）硬件系统维护 计算机使用一段时间后，在显示器、主机箱表面及其外部设备上会出现灰尘，如不及时清除，可能会是灰尘侵入内部，使内部电脑不见发生接触不良甚至损坏。 要关闭主机及所有外部设备电源。 使用柔软的湿布，不要使水滴入设备内部。 擦拭键盘时，不要让液体撒到键盘上。 硬件结构原理 硬件结构原理 信息输入 信息输出 信息计算 信息存储 信息控制 主板 外部存储器 内部存储器 计算机软件是指在计算机硬件上运行的各种程序以及有关的文档资料。使用不同的计算机软件，可以让计算机完成许多不同的工作。 计算机软件一般分为系统软件和应用软件两大类。 2、软件系统 操作系统(DOS WINDOS OS UNIX等)  机器语言 程序设计语言 汇编语言 高级语言 解释程序 编译程序 数据库和数据库管理系统 开发工具 网络软件 诊断、维护程序 各种软件包(如 Office 2000等) 用户自编应用程序(MIS OA等) 系统软件 应用软件 软 件 常用操作系统 1. DOS Microsoft公司研制的配置在PC的操作系统 单用户命令行界面操作系统 从4.0版开始成为支持多任务的操作系统。 2. Windows 图形用户界面 Windows 98 Windows XP Windows NT Windows 2000 3、 WINDOWS 98/2000/XP 、 Unix、 Linux、 Netware等。 应用软件 检查磁盘：在“我的电脑”窗口中选择要检查的驱动器，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”，出现磁盘属性对话框，单击工具选项卡。 * （二）Windows 操作系统 操作系统是包裹在裸机之外的第一层软件，自从个人计算机问世以来，人们一直在追求性能强大、工作稳定、简单易用的操作系统。 微软公司的Windows产品无疑就是其中的佼佼者，通过十几年的开发和升级，Windows 已经在桌面操作系统占领了90%以上的份额。 第三章 办公自动化 教学大纲 计算机基础知识 Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint 第一节 计算机基础知识 一、计算机基础知识 计算机基础 计算机系统 操作系统 软件系统 系统管理