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学院社团信息报送规范化工作指引 规范信息报送口径 为方便各社团和社联归档、整理各类材料，即日起，各社团须申请一个社团官方邮箱。建议以“gcpxxx”注册，以“广城职XXX”命名，如红会可注册gcphszh@163.com，命名为“广城职红十字会”）。提交各类信息至社联邮箱/团委邮箱/学生会邮箱需由社团官方邮箱发送，使用个人邮箱发送文件（如下图）不予承认。 规范邮件报送信息格式 （一）规范邮件主题 1.邮件主题的格式为 【社团类别编号】+社团名称+事由 2.邮件附件的格式为 【社团类别编号】+社团名称+文件名称（建议附件与主题的名称基本相同） 3.正文：写明相关负责人的名字，联系方式。 例：红会上报关于救助我校身患尿毒症的XX同学募捐活动策划书，首先拟好好文件，再查阅红会的【社团类别编号】为A02。在发邮件时按照以下格式写： 邮件主题：A02 红会 我校红十字会关于救助我校身患 尿毒症的XX同学募捐活动策划书 邮件附件：A02 红会 我校红十字会关于救助我校身患尿毒症的XX同学募捐活动策划书 内容：你好，附件为“我校红十字会关于救助我校身患尿毒症的XX同学募捐活动策划书”请查收！ 如有问题请联系红会负责人 XXX 联系方式： 150XXXXX XXX/6XXXXX?谢谢！ 规范社团新闻稿与照片内容、格式 （一）新闻稿 1.新闻稿文件格式要求 社团在社团活动