2014级生会迎新总策划.doc

重庆医科大学外国语学院 2014级新生秋季入学迎新策划 迎新背景： 2014年9月，重庆医科大学英语专业将迎来来自全国各地的2014级新生。他们是英语专业的新鲜血液，将为英语专业注入一股新兴的力量。作为经历过被迎接的高年级的学长学姐们，我们有义务将这份爱心传递下去，让他们不会在陌生的环境里觉得迷失，充分体会到英语专业大家庭的温暖 迎新目的： 为了帮助2014级英语专业新生顺利完成报到，入住，尽快适应陌生的环境，融入英语系这个大家庭里。同时也锻炼高年级同学互帮互助的团队精神，体验志愿者工作。 迎新时间： 2014年9月13日（星期六）上午8:00—下午18:00 迎新地点： 竹苑门口、校门口、校车停靠点 迎新流程及注意事项: 迎新地点：校门接待处、校车接待处、竹苑接待处 桌子摆放地点：竹苑门口摆放咨询接待处。笑脸墙处摆放签到处、收取档案处、绿色通道处、寝室查看处以及行李处。 笑脸墙角落将摆放桶装水以及瓶装水。 志愿者服务时间：全天在岗志愿者早上8点到下午6点。上午在岗志愿者上午8点到12点；下午在岗志愿者12点到下午6点。 工作牌：校门接待处、校车接待处以及流动志愿者需佩戴学办志愿者牌。志愿者牌在李鹏飞（联系电处签字领取。 *各迎新接待处志愿者须知* 校门接待处志愿者：上午四人，下午四人。组长手持“外国语学院”标识牌，热情迎新。其余三位志愿者将新生带领至校车接待处。在带领途中，请走A1后门该路，提醒新生们在A1车库领取棕垫、凳子、军训服装以及寝室清洁用具。（提前到学办值班室领取标识牌） 校车接待处志愿者：上午四人，下午四人。组长手持“外国语学院”标识牌，热情迎新。其余三位志愿者将新生带领至竹苑咨询接待处。（新生包括从校车接待处过来的以及刚从校车上下来的。）如若新生是从校车下来，请告知车库地点，并提醒新生需在车库购买军训服装，92元一套（提前到学办值班室领取标识牌） 咨询接待处志愿者：上午二人，下午二人。在这里接待的志愿者请热情迎新，指领新生至竹苑签到处。另外，如若有家长或新生咨询专业信息，请详细耐心的讲解医学英语专业的具体情况。（需带凳子） 签到处志愿者：上午二人，下午二人。需请新生们出示录取通知书，告知该同学学号，让同学填写报道登记表，工作认真、耐心即可。（需带凳子） 收取档案处志愿者：上午二人，下午二人。档案非常重要，请此处志愿者务必细心。收取档案数量共为2本，个人档案和团籍档案（仅入团的同学才有，或有些同学的档案还未领取，请格外表明）。（需带凳子） 绿色通道处志愿者：上午二人，下午二人。收集新生提供的贷款资料，在新生到来之前，认真学习贷款相关事宜。(志愿者需带凳子)对于新生及其家长所提问题，志愿者不要随便做解释，请他们咨询王佳老师。 寝室查看处志愿者：共二人，需全天在岗。新生们将在此处查询寝室信息，并合理安排流动志愿者。一般情况下，一人一流动志愿者。(志愿者需带凳子) 流动志愿者：流动志愿者组长上下午各一名即寝室查看处组长。流动志愿者上午十一名，下午十二名。流动志愿者带领新生去该寝室楼层领取钥匙，之后，告知新生充电地点，最后带领新生去食堂缴纳学费。(流动志愿者志愿带凳子) 行李照看处志愿者：请带好标签纸、笔。将新生行李标签，认真照看行李。 流动志愿者组长需安排组员在8点左右安置好所需物品，物品有：五张标识牌，一个展棚，五张桌子，一桶桶装水，饮水机，所需档案袋以及所需文件。下午流动志愿者组员需在6点之后将学办物品搬回学办。 *请各位志愿者一定坚守岗位，竭尽所能为学弟学妹服务* 六、 安全预案： 如遇下雨天气，伞棚增加至3个。 如果天气炎热要注意防暑，如遇面色异常者，竹苑门口志愿者处存放有藿香正气液，如无好转，请直接送至医务室。 如遇突发，同时新生来的新生太多，志愿者数量不够，可暂时将新生和家长带至值班室休息。 提醒新生注意推销，不要轻信陌生人，增加安全意识。 附：外国语学院2014迎新整体安排 重庆医科大学外国语学2014年迎新工作方案 时间 地点 工作内容 责任部门 责任人 9月9-11日 学生园区 迎新氛围打造。宣传展板、宣传手册、横幅的制作 院领导、院办、学办 杨红 9月12日 学生园区 迎新工作站设立，迎接提前到达的新生 学办、新师资兼职班主任 刘晓琴 9月13日 学生园区 正式开始迎新工作 院领导、院办、学办 杨红 9月13日下午3点 院系楼六楼大会议室 新生家长座谈会 院领导、学办 杨红 9月13日晚7点 学生宿舍 看望新生和家长 院领导、院办、学办 杨红 9月14日 学校及周边 带领新生熟悉校园及