综合档案室管据理暂行规定.docVIP

档案室管理暂行规定 为了进一步加强贺友房地产公司的档案管理工作, 促进公司各单位部门各类档案的收集、整理、归档管理和利用，有效地保护和利用档案资料,维护与保障公司的合法权益,促进公司健康的发展，公司的档案管理工作，按照“公司统一领导,统一管理 ”的方针，施行“集中定点与分散保管，分级查阅”相结合的管理原则，全面做好公司的档案管理工作。 根据公司档案管理工作的相关要求、施行办法及有效贯彻执行的精神，特制订本暂行规定。 第一条 档案室是在贺友房地产公司的统一领导下，主管全公司各类档案（除财务档案）的工作部门。本规定所称的档案是指过去和现在贺友房地产公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有存储价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 第二条 档案室所保存的各类档案（资料），系贺友房地产公司档案的一部分，其所有权属贺友房地产公司，任何人不得私自挪用、毁损。档案工作由贺友房地产公司统一领导,档案室负责接收、收集、整理、立卷、保管档案和提供其利用工作,并监督各部门,各下属子公司的档案管理工作，各分公司各部门指定兼职专人负责档案管理工作(即资料员)。 第三条 档案室挂靠公司总裁办公室。设专职工作主管一人，兼职档案管理人员若干人。总裁办公室主任兼任档案室主任。档案室在业务上接