行调政部综合内勤员岗位职责说明.docVIP

行政部综合内勤员岗位职责说明 岗位名称： 综合内勤 职务编号： 直接上级： 行政部经理 所属部门： 行政部 职位设置的目的： 为行政部完成各项工作提供内勤支持 岗位职责与工作要求： (1)负责各类文件报表的打印，复印和整理工作； (2)负责公司所有档案提取和保存的归档工作； (3)负责起草一般性公务文件和报告的编写； (4)负责配合财务部负责固定资产实物的新增、清理、报废、调拨等管理清查工作； (5)负责公司的收发信件，办公设备、办公用品、电信器材及低值易耗品的保管和发放，订阅杂志、报刊，预订机票、车船票； (6)负责保管图书、音像制品； (7)负责接待来客，保持会议室、各会客室的卫生清洁； (8)负责监督所有室内办公场所的卫生清洁； (9)接听来电并转接到个人，记录投诉及重要来电； (10)完成上级交办的其它工作。 工作权限与工作职责： 1权限： (1)对所有公司物品的领取和保管安制度执行的权利； (2)对上级下达的各项工作拥有建议权； 2职责： (1)对上级下达的工作按时完成负责； (2)对公司所有物品、信件收发、保管的及时性负责； (3)对有关文件上传下达的及时性和准确性负责； (4)对所负责部分的办公环境的卫生清洁负责。 所受上级的指导：接受行政部经理书面及口头指导 同级沟通： 公司内其他部门的员工协调沟通 所予下级的指导： 任职资格要求： 教育背景： 具有