财务内部成工作监督流程.docVIP

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财务内部成工作监督流程

财务内部工作监督流程 (试行稿) 为理顺财务内部监督体系,满足公司管理的需要,更好的落实《财务管理工作手册》中的相关规定,特对财务部门内部部分流程细节进行明确: 1、出纳人员严格按照《财务管理工作手册》相关规定开展出纳业务,资金支付执行先制单后付款,出纳付款后在凭证上盖章留存,待本日盘点结束核对无误后,出纳在微机操作系统上签字并将凭证交付银行会计保管。出纳每月15日、月末最后一日将资金统计表上报财务负责人。 出纳现金日记帐要日清月结,制单会计对出纳盘点资金过程进行监督,盘点结果出纳、会计签字。如与日记账不符,查明原因,属于工作疏忽造成短款,由过失人赔偿。主管会计至少每月参加两次现金盘点。 2、出纳逐月打印现金、银行日记账,并负责保管,会计人员凭证变更后,必须同时更换帐页。 3、出纳月末及时收集银行对账单及其他银行单据交于制单会计。每月银行会计调整银行调节表完毕后,及时清理未达账项,未达帐项清理期限不得超过2个月,对于超过2个月的未达帐项,出纳要通知业务经办人对不能冲销事由提出申请,申请内容包括该笔业务的借款时间、不能冲销的原因、确定具体冲销时间等,并由经办人、部门负责人、分管领导签字后交由制单会计监督执行。到期未完成,上报主管会计。 4、往来会计要及时平衡清理往来帐,每月25日由热电会计牵头统一平衡集团内部往来,月末打印集团公司间内部往来余额,交互签字,如有不符注明原因。 外部往来帐做到每季度对帐一次,财务处每季末打印余额表,与相关部门核对,对未达事项逐一书面调整说明,调整相符后,双方业务人员签字,如不符上报主管会计。 主管会计月末对账面各往来全面了解,督促清理,对于不是本层面可清理的特殊往来,每季向财务负责人汇报并签字,以便提醒及时处理。 5、各公司会计人员及时归集凭证,整理后2日内交审核人员及时审核。审核人员必须3日内对照微机帐套进行审核,不能月末一并审核,发现问题及时交付制单人员改正,审核完毕后在凭证审核人处盖章确认。 6、固定资产会计要严格审核工程建设付款,按决算报告转资;在接到生产部门报送的资产报废申请后及时与税务部门联系,向税务等有关部门提出报废申请,在税务规定的工作日内取得报废批复文件,并进行相关会计处理。 第四季度,固定资产会计协调相关部门对公司固定资产清点盘查,对结果在当年账目上及时反映。 7、融资人员每月应对所有贷款利息及其他融资费用按合同进行审核,登记台帐,确保利息计算无误。主管会计每季度要对融资费用进行审核。 8、主管会计月末根据《财务管理工作手册》有关规定审核、分析帐套、报表全部余额,平衡各种税款,对生成报表之间的勾稽关系进行审核,特别是报表与帐套余额的勾稽平衡。 9、档案管理人员(含凭证保管人员)及时对各类档案汇总、归类、交存,对未到期上交的档案建立财务内部档案登记簿,登记档案借出归还时间及借阅人。 10、岗位交接时,交出人员要对交接内容进行书面列示:其中,出纳交接要根据帐套余额、银行对帐单、库存现金、库存承兑汇票、未达帐项票据等进行勾稽、调整,编制余额调节表,对未达帐项进行书面说明;其它岗位交接均须打印账面余额,对岗位工作内容进行书面列示、说明。 每次交接接收人除对上述内容核实明确外,必须对交出人原接收纪录内容核对明确方可交接,每次交接要有指定的审核人进行监交,交接表签字人员须包含接收人、交出人、审核人、财务负责人。 11、集团会计要对各公司的业务进行循环审核。每月至少审核1-2个单位业务。每次审核内容月份要前后衔接,审核后出具书面意见,交付主管会计,双方签字确认;审核后一个月内对书面提出的意见进行落实。每月审核情况、落实情况月末一并上报财务负责人。 12、财务负责人每月抽查一个公司,对各岗位工作情况进行考核。以上事项经抽查每发现一项未完成,视情节考核月奖0.5-3分。 本规定是对现有财务制度的明确和补充。本规定自下发之日起执行。 2010.4.25 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除!!!谢谢!!! 小故事1、《扁鹊的医术》   魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?   扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。   文王再问:“那么为什么你最出名呢?   扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明, 名气因此响遍全国。   大道理:事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。   小故事2、危险的森林里   一个人在森

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