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人力资源万能管理小工具之鱼骨图
万能管理工具之鱼骨图前几天人力资源圈子聚会,十几号人又是吃肉又是喝酒的,堪比同学聚会,回忆过往,一通闲聊。 当聊天内容天南海北,漫无目的,之后扯到了所有人最感兴趣的话题,多个“小会”也凝聚成了这一个主题,那就是:在各行各业,在各类人群中,都有什么样的问题和困惑最难解决—目标管理。 大家开始头脑风暴,试着各种解决问题的办法。 我是这么说的: “大家提这个聊了很多话题,也想到了很多解决办法。那么我也班门弄斧一番,想用一个东西来解决两个问题,而且保证在座的生活工作都有收获。那就是困惑女人的话题‘减肥’和困惑人力资源管理者的话题‘目标管理’。” ?大家一听,有点不屑一顾,有的兴奋起来,应该是在想:是什么方法能解决这么两个与自己息息相关,却又没有联系的大难题。 ?我说:“那就是‘鱼骨图’!” ?我借助会议室白板,给大家讲起了如何用鱼骨图搞定“减肥”和“目标管理”。 ?我说:“比如刚才咱们大家说这位张敏同学,一直开玩笑说她太胖,急于减肥、急于找对象。张敏同学自己也说,她160公分的个子,135斤。那么,她减肥,确实有一定的必要。”台下已经开始起哄。 ?我接着说:“但张敏也说她减肥怎么都减不下来,我们今天就好好分析一下,为小张同学排忧解难。那么大家能不能都说说张敏胖的情况呀?” ?姓张的女士说:“我先说,我是她闺蜜,我最有资格揭她的老底,她呀,好吃,而且吃的多,尤其是晚上。吃饭太快,还爱吃大鱼大肉,大家有没有发现,咱们刚才聚餐的时候,红烧肉被她干掉一半,尽拣好的吃,能不胖?” ?A美女接着说:“张敏不爱运动,每次我们叫她一起去学跳舞,去登山,她从来不去,凡是户外活动,都不干。三八节我们去爬山,就她自己不去。今天倒好,一听坐着不动,还有好吃的,就来了。” ?B帅哥听到这,也打开话匣子:“美女呀,我上次给她几个一起去唱歌,别的女生都吃水果,她倒好,给我们拼啤酒,你说你一个女孩子,喝的哪门子酒?我说妹子,知不知道啤酒容易变胖?” ?闺蜜张接着说:“她呀,毛病多了,只要对得起这张嘴,什么都不在乎,我还知道天天都熬夜看韩剧,你想想,天天熬夜容易胖,看的时候还要配上炸鸡和啤酒,哪个不是用来胖的?” “哈哈哈哈,小张,都教授可是不找胖女朋友呀!要不要吃点减肥药?虽然大部分都是骗人的,对身体也不好,但还是有用处的,比如某牌子的减肥茶,我邻居就是喝那个瘦的,还有正规医院也有专门的药,哈哈哈哈。”有人和她开玩笑,知道张敏大大咧咧,也只管说了自己的看法。 ?C君听到减肥茶,赶紧提高嗓门说:“你说的减肥产品呀,还不如去穴位按摩,我们小区有个按摩院,一个月才500块,能减掉20斤,小区里都在议论是真的,连我女朋友都吵着我要去办卡。” ?这时候,张敏同学坐不住了,红着脸说:“大家说的都很好,其实我都知道,我还知道我爱吃的巧克力和小零食都增肥,天天上网不动也不行。都知道锻炼身体减肥,还健康,但谁能坚持的了?”她说完还不忘捎带上我,因为大家都知道我瘦,一直吃不胖。 ?我看大家再说也就这么多了,为了避免跑题,于是我说:“好,大家说的都差不多了,咱们一起分析一下。”于是我边说、边总结,边写给他们。 分析了这么多肥胖因素,我们可以进行归类总结。那么大家的观点大致有四类: 1、饮食方面:吃太多;爱吃油腻食品、高热量食品;睡觉前吃。 2、生活习惯不好:作息不规律、不运动、爱喝酒聚会。 3、缺乏锻炼:不锻炼身体、更不能坚持。 4、没有针对的治疗措施:没有尝试吃减肥药、减肥按摩等方法。 ?然后我们用图表示: ? 如果咱们把原因这样分类,引起咱们的重视,那么将来还是重视不起来。至少我看到太凌乱,如果分析不透,我们也就出不来有效的措施,今天我给大家分享一个好的管理分析工具,就是鱼骨图。同样的理由,我们鱼骨图的效果更清晰。 ?大家知道,咱们说的每一个肥胖的影响因素,如果我们避免,或是正方向的改善,本身就是解决问题的方法,比如吃肉多引起肥胖,那么不吃肥肉就是减肥的有效解决办法。鱼骨图表示一下: ? ?等我画完这幅图,大家都点头赞叹,的确清晰了。我看大家表情反应比较强烈,就问:“大家看是不是很清晰了?这四方面是不是很清楚?那么如果这四个方面——注意饮食、坚持锻炼、专业治疗加上良好生活习惯都做好了,减肥是不成问题的,是不是?”大家都说“是”。 ?我说那就错了,我问他们:“为什么刚才张敏说她坚持不了?是毅力问题吗?我认为不全是,因为我也做不到,请问在座的,什么叫做‘少吃油腻食品’?什么算是户外运动?每天跑步跑多远,是50米还是1000米?怎么叫吃减肥药?哪个牌子?去哪里按摩?”几句话就把大家问傻了。我补充道:“问题在哪里?问题在于不好执行,因为太模糊,没有量化。” ?我进一步开导:“今天都说张敏吃肉多了,半盘子红烧肉是多少,如果是吃一小块呢?”“那不算多!”大家答道。我说:“好,那咱们就
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