用友通软件操作.docVIP

用友软件操作步骤 一．系统管理的应用操作 1．增加操作员和权限设置操作： 系统管理→系统→注册→admin登陆→权限→增加操作员/权限设置 2．新建帐套步骤： 系统管理→系统→注册→admin登陆→帐套→建立→启用帐套 3．帐套建帐信息修改操作：系统管理→系统→注册→帐套主管登陆→帐套→修改 数据备份操作： 系统管理→系统→注册→admin登陆→帐套→备份 5.年度帐的建立 系统管理→系统→注册→帐套主管登陆→年度帐→建立 6.年度数据的结转 系统管理→系统→注册→帐套主管新年度登陆→年度帐→结转上年数据 二．用友T3的初始设置 1．基础信息设置操作： 用友T3→帐套主管身份登陆→基础设置→如：凭证类别设置、部门设置等 2．会计科目的增加、删除、修改操作： 基础设置→财务→会计科目→增加/删除/修改 3．增加现金流量项目操作： 基础设置→财务→项目目录→增加→完成→退出 4．指定科目操作： 基础设置→财务→会计科目→编辑→指定科目→选择现金流量科目→把现金和银行科目移到已选科目→确定→退出 5．期初余额录入操作： 总帐→设置→期初余额（录完后试算是否平衡） 三．用友T3的日常操作 包括：填制凭证，审核凭证，记帐，月末转账，月末结账 1．填制凭证操作： 总账系统→填制凭证→增加→保存 2．审核凭证/取消审核操作：总账系统→审核凭证→选择凭证所在月份→确认→确定→审核/取消 3．记账操作：总账系统→记账→全选→下一 步→下一步→记账→确定 4．月末转账操作：总帐系统→月末转账→期间损益结转→点期间损益结转后面的放大镜→点本年利润科目后面的放大镜→权益→本年利润→确定→确定→选择结转月份→全选→确定→保存 5．月末结账操作：总帐系统→月末结账→下一步→对账→下一步→下一步→结账 6．删除凭证操作：总账系统→填制凭证→制单→作废/恢复→制单→整理凭证→选择凭证期间→确定→选择要删除的凭证（在“删除？”下面的空格双击）→确定→如果需要断号整理点“是”，如果需要保留原凭证的位置点“否” 7．反结账操作：总帐系统→月末结账→选到要反结账的月份→按Ctrl+shift+F6→输入口令→确定→取消 8．反记账操作：总账→期末→对账→按Ctrl+H（出现恢复记账前状态功能已被激活）→确定→退出→总账→凭证→恢复记账前状态→2007年某月初的状态→确定→输入主管口令→确定 9．凭证查询操作：总帐→凭证→查询凭证→选择月份/凭证号→确定 10．账簿查询操作：总帐→账簿查询 11．账簿打印操作：总帐→账簿打印 12．凭证手工编号操作：总帐→设置→选项→凭证→凭证编号方式选择“手工编号” →确定 三．报表应用操作： 1．报表取数操作： 财务报表→文件→新建→选择行业性质→选择报表模版→数据→账套初始→确认报表取数的账套号和会计年度→点击左下角的“格式” →数据→关键字→录入单位名称和年月日→确认→是 2.1公式分析 QC（）期初QM（）期末FS（）发生LFS（）累计发生PTOTAL（） 合计 2.1.1 QC（）期初 期初额函数= （〈科目编码〉，〈会计期间〉，[〈方向〉]，[〈账套号〉]，[〈会计年度〉]，[〈编码1〉]，[〈编码2〉]，[截止日期] ，[是否包含未记账]） 2.1.2 QM（）期末 期末额函数=（〈科目编码〉，〈会计期间〉，[〈方向〉]，[〈账套号〉]，[〈会计年度〉]，[〈编码1〉]，[〈编码2〉]，[〈截止日期〉] ，[是否包含未记账]） 2.1.3 FS（）发生 发生额函数=（〈科目编码〉，〈会计期间〉，〈方向〉，[〈账套号〉]，[〈会计年度〉]，[〈编码1〉]，[〈编码2〉] ，[是否包含未记账]） 2.1.4 LFS（）累计发生 累计发生额函数=〈累计发生额函数名〉（〈科目编码〉，〈会计期间〉，〈方向〉，[〈账套号〉]，[〈会计年度〉]，[〈编码1〉]，[〈编码2〉] ，[是否包含未记账]） 2.1.6 PTOTAL（）合计 〖函数格式〗 PTOTAL(区域[,区域筛选条件]) 2.2账套初始 当取数函数中的会计年度和账套号省略时，则按照“账套初始”中设置的会计年度和账套号取数。 2.3录入关键字 取“格式/数据”按钮，进入数据状态。 点中要录入关键字的值的表页的页标，使它成为当前表页。 点取[数据]菜单中的[关键字]，在下拉菜单中点取的[录入]，将弹出“录入关键字”对话框。 在“年”“季”“月”“日”编辑框中显示系统时间。在已定义的关键字编辑框中录入关键字的值。未定义的关键字编辑框为灰色，不能输入内容。确认后，关键字的值显示在相应的关键字所在单元中。 如果要修改关键字的值，重复1、2、3、4步骤即可。 2.4格式状态和数据状态 2.4.1格式状态 在格式状