Excel_2003培训导论.ppt

电子表格Excel 2003 Excel 2003入门 管理工作簿 录入数据 使用工作表 数据的处理 公式和函数 应用图表 数据透视表 宏及其应用 打印工作表 Excel 2003入门 Excel 2003简介Excel 2003是美国微软公司推出的集成办公自动化软件Office 2003家族的一员,它专门为处理数据、管理表格而设计，是目前市场上最流行的电子表格制作软件之一。Excel 2003可以在Windows 2000或Windows XP下运行，它界面友好、操作方便、功能完善、易学易用。它的运算功能极强，可以进行四则运算、逻辑运算、以及大量的函数运算；它能根据原始数据和计算结果生成100多种图表；它的自动计算、自动更正、自动筛选等功能表现出超常的智能化水平；它可以将数据清单自动视为数据库，对其排序、筛选、汇总，甚至建立数据透视表；它还可以进行模拟运算、变量求解，并通过局域网和Internet与其他用户共享Excel 2003的文档。 Excel 2003入门 Excel 2003入门 Excel 2003入门 Excel 2003入门 管理工作簿 管理工作簿 管理工作簿 管理工作簿 管理工作簿 管理工作簿 管理工作簿 管理工作簿 管理工作簿 管理工作簿 录入数据 录入数据 录入数据 录入数据 录入数据 录入数据 录入数据 录入数据 录入数据 录入数据 录入数据 录入数据 使用工作表 使用工作表 使用工作表 使用工作表 使用工作表 使用工作表 使用工作表 使用工作表 使用工作表 使用工作表 使用工作表 使用工作表 使用工作表 使用工作表 数据的处理 数据的处理 数据的处理 数据的处理 数据的处理 数据的处理 数据的处理 数据的处理 数据的处理 数据的处理 公式和函数 公式和函数 公式和函数 公式和函数 公式和函数 应用图表 应用图表 应用图表 应用图表 应用图表 应用图表 应用图表 应用图表 数据透视表 数据透视表 数据透视表 数据透视表 数据透视表 数据透视表 数据透视表 数据透视表 数据透视表 宏及其应用 宏及其应用 宏及其应用 宏及其应用 打印工作表 打印工作表 打印工作表 打印工作表 打印工作表 打印工作表 打印工作表 打印工作表 打印工作表编辑图表1、图表区域的选定在编辑过程中，有时需要对整个图表进行操作，而有时需要对其中的某一个元素进行操作，这样就要分别选取不同的图表区域。（1）选定整个图表区域单击图标中的空白区域，在边框内出现8个控制柄，表明已经选定图表区域。（2）选定绘图区绘图区是放置图表主体的背景区域，即以两条坐标轴为界的矩形区域。单击图表中坐标轴之内的空白区域，即可选定绘图区。（3）选定数据系列数据系列是指在图表中的一组相关数据点，来源于工作表中的一行或一列。图表中的每一数据系列都具有特定的颜色或图案，单击图表中某个数据系列中的一个图项，该系列中的每个图项中间出现一个控制柄。（4）选定数据点数据点对应的是工作表的一个单元格中的数据。在选定数据系列的情况下，单击系列中的某个数据点，即可选定该数据点。 另外，也可以单击图表工具栏中“图表对象”列表框右侧的下三角按钮，从下拉列表中选择要选定的图表元素。2、移动图表（1）在图表上单击以选定该图表，这时图表的周围出现一个边框，同时出现8个控制柄。（2）在图表上按住鼠标左键拖动，鼠标指针变成十字箭头形状，并且会出现一个虚框显示当前的位置。（3）拖动到所需的位置后，松开鼠标即可。3、调整图表大小在图表被选定的情况下，将鼠标指针指向8个控制柄之一，鼠标指针变成双向箭头，按住鼠标左键拖动，即可调整图表的大小。4、更改图标类型单击需要修改的图表，执行“图表”→“图表类型”命令，然后在弹出的对话框中选择其它的图表类型即可。5、添加或删除图表数据在Excel 2003中，如果改变与图表有关的单元格数据时，系统会自动更新图表。用户还可以用以下的方法添加数据：（1）如果要在嵌入式图表中添加数据，可以在工作表中选定要添加的数据，然后将选定的数据拖放到图表中即可。（2）用户可以在工作表中选定要添加的数据区域，单击常用工具栏中的“复制”按钮，然后单击图表，再单击常用工具栏中的“粘贴”按钮。（3）如果要给图表工作表添加数据系列，可以切换到图表工作表中，选择“图表”→“数据源”菜单项，在出现的“源数据”对话框中可以重新选定图表的数据区域。（4）要删除图表的数据系列，可以在图表中选定该数据系列，然后按Delete键。创建数据透视表数据透视表是一种特殊形式的表，可快速合并和比较大量数据。用户可旋转其行和列以观察源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。数据透视表一般由7部分组成：（1）页字段：数据透视表中为页方向的数据清单或表单中的字段。（2）页字段项：源数据清单或