EXCEL2003(超详细)导论.ppt

8 公式函数的进阶使用 VLOOKUP IF 函数使用示例 更详细的使用请参照Excel帮助文档 9 使用宏使日常操作自动化 使用宏可以录制并保存操作者的一系列日常重复操作键盘动作,使用自定义的快捷键可以快速执行. 演示示例The ENDThank you very much!Amphenol East Asia Electronic Technology(Shenzhen)LTD MIS Department * * * 清除分类汇总 图99 显示明细数据 6 建立和编辑数据透视表 6.1 建立简单的数据透视表 6.2 编辑数据透视表 6.3 数据透视表的操作 6.1 建立简单的数据透视表 数据透视表一般由7部分组成，它们是： (1)页字段 (2)页字段项 (3)数据字段 (4)数据项 (5)行字段 (6)列字段 (7)数据区域 数据透视表的数据源 数据透视表的数据源是透视表的数据来源。数据源可以是Excel的数据表格，也可以是外部数据表和Internet上的数据源，还可以是经过合并计算的多个数据区域以及另一个数据透视表。 数据透视表和数据透视图向导－3步骤: 图101 “数据透视表和数据透视图向导－3步骤之1”对话框 图102 “数据透视表和数据透视图向导－3步骤之2”对话框 图103 “数据透视表和数据透视图向导－3步骤之3”对话框 图104 “数据透视表”工具栏 图105 创建的数据透视表 图106 在“数据透视表字段”对话框中设置汇总方式 图107 选择页字段项 图108 用页字段筛选数据的结果 图109 选择列字段项 图110 用列字段筛选之后的数据 6.2 编辑数据透视表 1．修改数据透视表 2．添加和删除字段 3．设置数据透视表选项 格式化数据透视表中的数据 5．数据透视表的复制和删除 1．修改数据透视表 图111 行列互换后的透视表 2．添加和删除字段 图112 “数据透视表”工具栏 3．设置数据透视表选项 图113 “数据透视表选项”对话框 图114 设置后的数据透视表 格式化数据透视表中的数据 图115 “数据透视表字段”对话框 图116 设置字段的格式 图117 设置了格式之后的透视表 5．数据透视表的复制和删除 图118 移动或复制工作表对话框 6.3 数据透视表的操作 1．更新数据透视表 2．对数据透视表排序 3．改变数据透视表的汇总方式 显示和隐藏明细数据 5．从另一数据透视表中建立数据透视表 6．使用数据透视表绘制动态图表 7 页面设置和打印 7.1 设置打印区域和分页 7.2 页面的设置 7.3 打印预览和打印 7.1 设置打印区域和分页 图130 设置打印区域 1．设置打印区域 2．分页与分页预览 图131 插入水平分页符 图132 分页预览视图 7.2 页面的设置 1．设置页面 图133 页面设置对话框 2．设置页边距 图134 页边距设置对话框 3．设置页眉/页脚 图135 页眉/页脚设置对话框 图136 自定义页眉对话框 工作表 图137 “工作表”标签 7.3 打印预览和打印 1．打印预览 图138 打印预览界面 2．打印工作表 图139 打印对话框 5 Excel 的数据处理 5.1 建立数据表格 5.2 使用记录单 5.3 筛选数据表 5.4 数据排序 5.5 分类汇总 5.1 建立数据表格 在Excel 中建立数据表格十分简单，前面章节例子中的工作表都是数据表。 下面介绍几个术语： 字段：数据表的一列称为字段。 记录：数据表的一行称为记录。 字段名：在数据表的顶行通常有字段名，字段名是字段内容的概括和说明。 图71 数据表行列示意图 建立和使用数据表格时，用户应注意以下几个问题： （1）避免在一张工作表中建立多个数据表格。 （2）数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。 （3）避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。 （4）最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。 （5）字段名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。 5.2 使用记录单 1．使用记录单添加数据 2．使用记录单修改和删除记录 3．使用记录单搜索条件匹配的记录 1．使用记录单添加数据 图72 记录新建对话框 2．使用记录单修改和删除记录 图73 使用记录单修改记录 图74 记录修改后的数据表 图75 确定记录的删除 3．使用记录单搜索条件匹配的记录 图76