人员招聘是、面试、入职、离职程序.docVIP

招聘、面试、入职、离职程序 （2.0版） 一、总 则 规范人事用工流程，完善公司管理制度 二、适用范围 公司所有职员 三、招聘程序 3.1用人部门的人员增补、扩编、人才储备计划，需由用人部门主管副总提出，并填写“用工申请单”，经总经理批准同意后才能予以招聘。行政人事部接到各部门的人员招聘信息后，须对招聘职位进行岗位分析，确定招聘职位是否可以通过岗位重新设计或工作重新分配而内部调整。对于编制之内的员工离职需进行人员补充的，行政人事部凭员工填写的“员工离职申请单”进行招聘。 3.2用人部门确定招聘需求后，行政人事部应第一时间通过既定的招聘渠道发布招聘信息，以确保招聘岗位的人员能及时到岗。（详见：“招聘流程图”） 3.3通过网络招聘的应聘者，行政人事部应在通过电话对求职者的基本情况进行初步了解，对符合条件的再另行约至公司进行面试。 3.4公司鼓励内部员工介绍人员到公司应聘上班，但行政人事部应进行严格审查，确定介绍人与被介绍人之间的关系，且决不能将被介绍人安排到与介绍人同一部门工作。 3.5厂长级以上职员介绍亲戚或好友到公司上班，必须填写书面的介绍入职信，由总经理签批同意后才能入职。 3.6第二次入职的员工必须是离职半年后的才能应聘入职，且必须经原部门主管同意后才能办理入职手续，特殊工种（如：财务、技术、管理）须总经理批准后方能入职。 四、面试程序 4.1来公司应聘的人员，一号岗的保安人员应礼貌的要求应聘者出示身份证件，证件检查没有问题后须指引应聘者至行政人事部进行面试。 4.2行政人事部对于前来求职的应聘者，应详细的了解其学历、工作经历、健康状况等基本资料是否符合招聘条件，对于符合条件的予以填写“招聘人员登记表”，对于特殊岗位需进行相应的笔试测试（如：机电、焊工、会计等）。 4.3主管级以下人员由行政人事部负责对求职者进行初试，初试合格的由用人部门根据岗位特性逐级进行复试，用人部门与应聘者双方达成录用意向后，由用人部门主管副总填写录用意见并签名确认（录用意见包括：面试评语、被录用人试用期工资、试用时间等）。主管级以上人员由用人部门主管副总面试，行政人事副总复试，总经理批准后方可入职。 4.4对于面试合格被公司录用的人员，由行政人事部负责与用人部门沟通后，告知被录用者具体上班时间，需准备的入职资料等。 五、入职程序 5.1应聘者通过面试合格后，成为公司新的一员，由行政人事对其办理入职手续。新员工入职时需向行政人事部提交身份证原件、学历证明、户籍证明、健康证明等入职资料（特种作业员需提供特种作业操作资格证）。 5.2行政人事部为新员工办理入职手续时，应向新员工详细的说明公司的上班制度及需要遵守的厂纪厂规，并指引其签订试用期劳动合同。手续办理齐全后通知用人部门将新员工带至工作部门上班，用人部门应根据岗位的重要性程序（如：中层以上管理类或需跨部门沟通的技术类岗位）需由用人部门主管带领其至公司各部门进行人员及工作介绍。 5.3任何部门招聘人员，必须按公司规定的招聘、面试程序进行，凡未按相关规定就安排人员到公司上班的，一经公司查实，将对相关责任人给予除名处理，并承担该员工到公司上班期间的工资及其在上班时间内产生的任何事故责任。 5.4公司新进员工的试用期为3个月，特别优秀的可以由部门主管推荐提前转正，但最低试用时间不低于1个月。在试用期内能力达不到公司要求的，用人部门可与试用员工中止雇用关系，并填写试用不合格意见。对于试用期表现良好，工作能力及各方面能力都达到公司用人要求的，由本人提出申请，并填写“试用员工转正表”，经部门主管及主管副总批准后方可转正。（技术类或管理类员工需进行书面的试题考核，考核合格后才能予以转正）。 5.5内部异动：公司因业务发展或部门工作需要时，会对相应的岗位人员进行内部调动，重新作出工作安排，调动人员应积极的服从公司安排，并将原来的工作向原工作部门进行交接。因公司业务发展产生的内部异动，由行政人事部根据工作需要确定异动人员名单，并填写“内部异动单”，经原工作部门主管副总及调至部门主管副总签字，行政人事部确认后生效；因部门工作需要产生的内部异动，由调至部门主管副总填写“内部异动单”并签名，原工作部门主管副总签名同意后，交行政人事部确认生效。（注：主管以上人员的调动需由行政副总审批总经理批准后才能生效） 六、离职程序 6.1正常辞职 6.1.1员工因个人原因不想继续为公司服务的，正式员工应提前30天，试用期员工提前7天向公司提出书面辞职申请，填写公司统一的“员工离职申请单”（离职手续办理详见“员工离职流程图”）。即辞即走的需扣除相应的即辞职对应天数工资。 6.1.2行政人事部负责对辞职员工进行面谈，了解辞职原因，并进行岗位分析，确定是否招聘。员工在辞职期间必须认真的向公司及工作接手人办理离职工作交接程序，文职及技术类