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第二章 企业统计组织和基础工作
本章重点与难点
重点:
1、企业原始记录
2、企业统计台账
3、企业统计报表
4、企业统计分析报告
难点
企业统计工作的运行
第一节 企业统计工作的组织
一、企业统计组织系统
(一)综合统计部门
一般设在企业综合计划部或生产部门
主要任务
1、制定统计制度
2、负责统一管理统计数据
(二)专业统计部门
主要根据上级和本企业经营管理需要的调查统计任务,搜集整理和计算本专业的各项统计指标,编制专业统计报表,积累各专业的统计资料,定期或不定期地向企业综合统计部门报送报表和有关统计分析材料。
1、生产部门产量统计资料包括产量、品种、产值等统计资料
2、质量管理部门 质量统计资料包括反映产品质量特性和工作质量统计资料
3、劳动人事部门 劳动工资统计资料
包括劳动力、劳动时间利用、劳动生产率和工资统计资料
4、设备动力部门 生产设备统计资料
包括设备数量、能力、完好情况、利用程度、修理等方面的统计资料
5、供应部门原材料统计资料包括收、拨、存和单耗(利用率)等统计资料
6、能源管理部门 能源统计资料包括收拨、结存、消耗、利用等统计资料
7、销售部门产品销售统计资料
包括产品销售、库存、合同执行情况、产品销售价格和产品销售预测等统计资料
8、技术部门技术进步统计资料
包括技术改造、设备现代化和工艺状况、电气化、机械化等统计资料
9、财务部门财务成本统计资料包括资金、成本、利润或税金等统计资料
(三)车间统计
根据企业的实际情况及规模,设置专职或兼职统计人员。
(四)班组统计
是群众性的记录工作,人人应能够记录,在此基础上设置一个兼职统计员或核算员,以保证统计工作的质量和连续性。
二、企业统计资料的来源
(一)企业内部统计资料
1、企业内部直接统计资料
是由企业统计部门、各职能部门直接派人或由生产经营现场记录核算岗位的工作人员在企业生产经营现场直接记录、计算的数据信息。
如在工业企业中,车间所提供的统计资料包括产品产量、品种、质量、劳动时间利用、劳动生产率、设备利用、原材料和能源消耗等,及车间计划完成情况的统计分析报告。
2、企业内部间接统计资料
是指企业报告期的会计核算和业务核算资料,以及报告期以前各期的会计核算、业务核算和统计核算的历史资料。
(二)企业外部统计资料
1、企业外部直接统计资料
是指企业派人或委托调查公司收集有关调查对象和市场环境的原始记录整理汇总所得的统计资料。
直接资料主要来源于客户市场和要素市场。
由于采集的目的和方法比较灵活,所以直接资料具有针对性、适用性、时效性等优点。
2、企业外部间接统计资料
是指来源于公开出版和不公开出版的各种年鉴与资料汇编的数据资料,来源于政府部门的统计机构、图书馆、行业协会、研究机构、专业咨询等机构的资料,这方面的资料具有权威性、系统性、连续性,可信度较高。
第二节 企业经济统计的基础工作
一、企业原始记录
(一)原始记录是按照统计、会计和业务三种核算的要求,通过一定的表格形式,对企业生产经营活动的情况所做的最初数字和文字记载。
(二)原始记录的设置原则1、应满足统计、会计和业务三种核算的需要。2、应从企业的实际需要出发,适应企业的生产和管理状况。3、应与企业的各项管理制度相结合,成为管理制度中的组成部分。
4、原始记录的设置应简明扼要,通俗易懂,便于群众掌握。
(三)原始记录的分类
按照表式内容繁简的不同
1、综合性原始记录
即在一张记录表上记录生产经营等多方面的情况。
(1)以生产者为记录对象的生产记录
反映生产者在工作班内的生产情况,包括产品产量、质量、工时和设备利用情况等。
(2)以生产设备为记录对象的生产记录
反映单台设备或多台设备在工作班内生产产品数量、质量、设备开动和运行情况,操作中的技术数据。
(3)以产品为记录对象的生产记录
反映某产品在生产过程中情况。如工业的这种原始记录包括加工日期,操作者姓名、耗用工时、投入原材料的种类和数量,以及产品的产量和质量等。
2、专用性原始记录
是在一张记录表格上只登记某一方面的情况,专门为取得某一项资料而设置的。
二、企业统计台账
(一)企业统计台账与企业汇总表、原始记录的区别1、企业统计台账是指为统计整理和分析要求而设置的一种汇总资料和积累资料的账册。它通常是按照时间顺序,对统计资料进行循序的登记。2、企业汇总表通常是按照空间排列进行的一次性汇总。3、原始记录是随企业经济活动的发生而经常地进行记载
(二)企业统计台账的分类
1、按照企业经营管理和核算工作的不同需要(1)三个层次的统计台账在实行三级管理的企业,班组、车间、各职能科室都设置统计台账。(2)两个层次的统计台账在实行两级管理的企业,班组只负责记好原始记录,车间、各职能科室设置统计台账。
2、按照其内容
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