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独立学院教务管理系统的健全与优化 　　摘要：通过分析独立学院教务管理系统的现状，指出其存在的问题，分析建设独立学院教务管理系统的原则，提出健全和优化独立学院教务管理系统的几点建议，做到教学资源的整合应用，提升教学管理的效率，提高教学的质量，促进独立学院的飞速发展。 　　关键词：教务管理系统；独立学院；存在问题；优化 　　中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2015）01-0014-02 　　我国独立学院教学质量的提升普遍不高是一个不争的事实，出现这个结果有很多原因，其中，教学管理系统的滞后和不完善是重要原因之一。通过对教务管理系统进行优化方案设计和实践，实现教务管理系统的升级和信息化，提升教务管理系统在教学中的实用性，实现教学计划、排课、考试、成绩、学籍、师资、毕业生等教学管理工作的规范化和信息化，使得教学管理更加流畅，更加科学，更加能够适应学院的发展要求，以达到提高独立学院教学质量的目的。 　　本文中所指的教务管理主要是指在教学计划中的一些比较广泛而常规的教学管理，其任务是在独立学院各个相关专业、各个年级以及相关学科进行分类，再结合教材和教师的教学，建立起一个适应独立学院的、科学有效率的、高质量的教学制度。独立学院教务的管理，很大程度上还包括了学院运行、教师教学档案、学院行政等。教务管理系统就是把这些行为信息化、制度化、规范化，通过网络和软件表达出来，达到对于独立学院教育模式，取其精华，去其糟粕的要求。 　　一、独立学院教务管理系统的现状与困境 　　独立学院的教务管理系统出现的时间并不长，独立学院本身就是一个新生事物，它相应的教务管理系统更加年轻。当前，很多独立学院的教务管理系统试模仿母校管理系统而生成，在效率、功能和适应性上都差强人意。教务管理系统又是协调学院教学各方面事务正常运行的保障，是综合性和系统性相结合的工程。因此为了独立学院教务管理系统的正常发挥，必须做好各个方面的管理，但是目前独立学院教务管理系统各方面都存在一定的问题，主要表现在以下几点： 　　1.独立学院教务管理系统的全面信息化不够。在独立学院教务管理管理中，把教务管理信息化，是教务管理工作效率提升、工作质量提高的一个途径。实施教务管理信息化的载体就是教务管理系统，而教务管理系统所依存的硬件设备就是独立学院的网络基础设施建设。当前独立学院基本实现校园网络化，教师和学生可以利用网络找到自己需要的信息。但是，绝大多数独立学院的网络设备建设仍然处于初级阶段，很多基础设备和学院发展并不兼容，例如，很多独立学院在学生选课的时间段，出现网络断网或进入不了网站；学院网络速度较慢，下载资料不理想等情况。这些都还需要专业技术人员的不断调试，学院加大资金投入力度，以保障基础设备的不断完善。独立学院教务管理系统信息化另外一个方面就是系统自身软件功能的发挥。很多独立学院购买的教务管理系统最开始并没做好相应的数据和统计，只是根据当前学生人数购买，没有考虑到学院飞速发展后的软件性能。在独立学院迅速发展的今天，很多学院当初购买的系统已经不能适应学校发展的速度，满足不了当前的学生人数和课程安排，给教学的各个方面造成一定的困难。 　　2.独立学院教务管理系统安全保障性不够。一般独立学院教务管理系统的安全保障性都不够。首先，在系统升级方面，很多独立学院在购买系统的时候，没有考虑升级的问题，交付资金基本是一次性买断，没有后续工作。当系统不能满足学院需要时候，没有预算资金去升级或购买新软件。其次，在系统不断更新的今天，独立学院采用的系统一般都存在很大漏洞，比如：学生数据的甄别、老师排课的显示、一次性容纳的选课人数都存在一定的误差，这种误差会随着学生人数、课程门数的增多而加大。最后，是防攻击性能的不足。基本上，独立学院的教务管理系统都没有阻击功能，面对外来病毒入侵只能事后采取补救措施。同时，独立学院教务信息管理人员一般都缺乏对系统操作的培训，对系统架构了解较少，甚至有些部门对系统的适用不够重视，容易造成业务不熟、经常操作失误等。这样对老师和学生的正常操作有很大阻碍作用，往往会出现数据的遗失和泄露。 　　3.独立学院相应配套系统的建设不够完善。目前，绝大多数高校的教务信息管理系统工作模式相对单一，主要利用计算机负责处理表格、文件的传输等简单日常管理工作。随着高校的扩招以及教学业务的扩展，高校日常教务管理工作量的增加，使得日常教务工作任务越来越多，信息处理方式也变得越来越复杂，仅仅依靠以往的日常处理方式已无法满足网络信息化的高校办公需求[1]。独立学院的这种情况就更加突出，解决问题的方式之一就是建立健全相应的教务管理系统的配套系统。配套系统一般指的是子系统，也就是把教务管理系统的各个方面更加细化和分解，真正做到人性化管理，实行无纸化办公。便于老