会计电算化高教原版教案PPT第三章讲义.doc

第四章 出纳管理的详细设计 第一节 出纳管理的总体设计 一、出纳管理的功能模块划分 现金和银行存款是企业的重要货币资金，由于它们具有一些特殊的性质，管好、用好这类货币资金是现代企业管理的一项重要内容。出纳管理功能是出纳人员对此类资金进行管理的有效工具。它包括出纳签字、支票管理、现金和银行存款总账和日记账的查询与输出、资金日报、期末银行对账等功能，并可对现金、银行存款的收入与支出，以及长期未达账项等提供审计报告。出纳管理的功能模块划分如图4-1所示。 图4-1 出纳管理的功能模块划分图 二、出纳管理的数据存储设计 出纳管理所涉及到的数据基表，绝大多数在系统管理和凭证管理中已经给出，没有给出的有支票登记簿数据基表和银行对账单数据基表。支票登记簿和银行对账单两个数据基表的名称分别为Zpdjb和Yhdzd。在Zpdjb基表中存储支票登记数据，包括已报销的支票和未报销的支票，支票登记簿不设计历史数据基表，该基表的作用是对领用支票进行登记和管理。在Yhdzd 基表中存储银行对账单期初未达项数据和银行对账单数据，该基表的作用是在期末进行银行对账，编制余额调节表，对长期未达账进行审计等，银行对账单不设计历史数据基表。Zpdjb和Yhdzd两个基表的数据结构分别如表4-1和表4-2所示。 表4-1 支票登记簿基表的数据结构 列 名 含 义 数据类型 长度 主键 完整性约束 Zth 账套号 字符型 2 组合主键 非空 Kmbh 科目编号 字符型 20 组合主键 非空 Zph 支票号 字符型 6 组合主键 非空 Lyrq 领用日期 日期型 非空 续表4-1 Lydw 领用部门 字符型 16 Lyr 领用人 字符型 8 非空 Je 金额 数值型 15.2 非空 Yt 用途 字符型 20 Bxrq 报销日期 日期型 Bz 备注 字符型 40 表4-2 银行对账单基表的数据结构 列 名 含 义 数据类型 长度 主键 完整性约束 Zth 账套号 字符型 2 组合主键 非空 Kmbh 科目编号 字符型 20 组合主键 非空 Ph 票号 字符型 6 组合主键 非空 Rq 日期 日期型 非空 Jsfs 结算方式 字符型 8 Jfje 借方金额 数值型 15.2 Dfje 贷方金额 数值型 15.2 Ye 余额 数值型 15.2 第二节 出纳签字与支票管理的功能设计 一、出纳签字的功能设计 为加强企业现金收入和支出的管理，出纳人员可通过出纳管理功能对制单人员填制的带有现金或银行存款科目的凭证进行检查核对，主要核对收付款凭证的科目金额是否正确，对于审查认为有错误或有异议的凭证，应交与制单人员修改后再核对。只有经出纳签字的凭证才能进行审核和记账处理。这样才能确保登记到账簿的每一笔收付款业务的准确和可靠。在计算机上对收付款凭证进行出纳签字，并将出纳签字结果存入计算机，其目的有两个，其一是防止其他人员对已出纳签字的收付款凭证进行修改，凡是经出纳签字的收付款凭证，系统将拒绝任何人对其进行修改；其二只有经出纳签字的收付款凭证，即加注出纳签字标志的收付款凭证，才能进行审核和记账处理，因此，达到了防止未经出纳签字的收付款凭证进入会计信息系统。在系统中需要进行出纳签字的收付款凭证有两种，其一是未进行出纳签字的收付款凭证；其二是经出纳签字，但在记账前发现有疑义，利用出纳签字功能将其出纳标志改为未签字。在进行出纳签字时，首先要输入查询条件，找到出纳签字对象，然后再对查询出来的收付款凭证进行出纳签字。在出纳签字中，收付款凭证查询条件的输入界面如图4-2所示。 图4-2 出纳签字—收付款凭证查询条件输入窗口 在图4-2中，首先要选择查询对象，查询对象为一组单选项，从中选择且必须选择一项；然后再对“收款凭证”和“付款凭证”两个复选框进行选择，若凭证设置分收付转，则这两个复选框可选，否则这两个复选框失效；最后输入凭证号、日期、制单人三个查询条件项，这三项与凭证审核的对应查询条件项相同。输入完查询条件之后，选“确认”则系统按输入的查询条件，在当年凭证基表（Pz）中，将满足条件的收付款凭证查询出来。查询时，若凭证设置分收付转，则凭证类型根据条件选择，其值必为“收款”或“付款”或两者兼有，否则凭证类型值必为“收付”。其查询结果如4-3所示，若选“放弃”则此次输入的查询条件作废。由于在出纳签字时，其收付款凭证查询条件一般都是不同的，所以不必设计“输出”和“引入”功能。 图4-3 出纳签字—待出纳签字凭证 出纳签字功能与凭证审核功能类同，在图4-3中，显示满足条件的待出纳签字凭证，其内容与凭