轻松设置页眉页脚.docVIP

轻松设置页眉页脚 　　一篇完整的Word文档，特别是长文档，如大论文、学术报告或工作手册，它们不仅有正文，还需要有封面、目录、页眉页脚以及附加说明等。文章有了这些内容的衬托，会显得更加规范，读者也容易从结构上把握文脉，增加阅读的清晰感。但是在排版过程中，如果不进行特殊处理，在文档创建页眉页脚时，会默认整篇文章从头至尾的页眉页脚显示都是一样的。而我们真正需要的打印效果可能是：封面和目录不能有页眉和页脚；正文部分要求奇偶页的页眉不同，或偶数页的页眉需要显示当前正文所处的章节标题；目录及附录部分的页眉与正文中的又有不同；等等。 　　● Word中的页眉页脚 　　在Word文档中，页眉页脚的设置对统一整篇文章的脉络是非常关键的。如果您对页眉页脚了解得甚少，但为了应急，可选择把一份文档的封面、目录和正文分别保存成不同的文件。然后，在每个文件中分别设置默认状态的页眉页脚，实在不行就用文本框逐一代替设置页眉页脚，最后打印文档装订成册。虽然拿到手中的效果近乎相同，但文档的设置过程繁琐且容易出错，造成文件管理的混乱。因此，笔者认为很有必要做一个相对系统的阐述。下面是使用Office 2016对长文档进行排版所涉及的难点及注意事项。 　　1.分隔符 　　如果文章的正文部分已经完成，现在需要插入封面页和目录页，此时使用“布局→页面设置→分隔符”最合适不过了。分隔符能让封面、目录、正文部分及附录部分分别处于不同的节当中。其中的“分节符→下一节”功能，使得前一页中文字的增减对后续页的文字的位置不发生任何改变。有时为了省事，可能会用到回车键来增加前序页的空白，从而多出封面页。如果是这样，随着前页内容的输入，后续页的文字在页面中的位置一定会随之改变，这就是使用回车键增加页面的弊端。所以，再遇到此类问题时正确插入分隔符即可解决。 　　2.页眉页脚 　　假设您撰写的文章题目是《中小学电子书包应用情况调研报告》，要求奇数页的页眉显示为“电子书包调研报告”，偶数页的页眉显示的内容与当前页的文章内容所对应的各篇标题一致。具体操作如下。 　　（1）设置正文的页眉 　　在已插入分节符的前提下，首先，选择“页面设置”中“版式”下的“奇偶页不同”选项，确保正文所有页面的设置均为奇偶页不同。接下来便是设置页眉页脚的关键及难点。先将光标定位于正文的首页中，通过插入页眉选项或在页眉处双击让光标位于页眉区。选择“页眉和页脚→设计→链接到前一条页眉”，使该按钮处于弹起状态，取消该页“与上一节相同”。这意味着取消本节与前一节奇数页（封面）页眉的链接关系。然后在该奇数页中输入“电子书包调研报告”，并对页眉文字进行修饰。这一操作十分关键，如有不当，则正文的前一页便会显示与正文首页一样的内容。 　　其次，设置偶数页与当前页的章节标题一致的页眉。这里要用到Word域功能，Word的域包含多个类别，每一个类别又含有多个域名，所以Word域中便有许多个域名。让页眉中显示章节内容时仅需用到StyleRef域名。具体设置过程为：选择“导航→下一节”切换到正文首张偶数页，让“链接到前一条页眉”按钮处于弹起状态，像奇数页的设置那样，取消本节与前一节偶数页页眉的链接关系。接着将光标置于正文首张偶数页的页眉中，选择“插入→文本→文档部件→域”，弹出“域”对话框，如上图所示。从“类别”列表框中选择“链接与引用”类型，从“域名”列表框选择“标题1”，单击确定即可完成域的应用。其中“样式名”中所显示的“标题1”，是因为《中小学电子书包应用情况调研报告》中的章节标题使用了“样式”中的“标题1”格式。以上应用的StyleRef域名，文章中偶数页的页眉内容是动态显示的，它会随着您对正文内容的修改，在偶数页的页眉区总会显示当前的章节名称，这一点充分体现了页眉显示的灵活性。 　　（2）设置正文页脚 　　与页眉相比，页脚的设置较为简单。紧接以上页眉的设置，此时光标还处在页眉区域。所以，单击“导航→转至页脚”按钮，切换到页脚区，灵活使用“上一节”和“下一节”命令，确保光标位于正文首张奇数页的页脚区，单击“链接到前一条页眉”按钮，仍然让该按钮处于弹起状态，取消与前一节的链接关系。接着设置页码位于“页面底端”显示，然后通过“设置页码格式”命令，打开“页码格式”对话框，将起始页码编号设置为“1”，点击确定即可生成正文中所有奇数页的页码。最后，借助“下一节”命令切换至首张偶数页的页脚区，再次执行在页面底端插入页码。此时，正文奇偶页页码的设置全部完成。 　　（3）设置目录页的页眉 　　在长篇文档中，目录页是必不可少的部分。在文档的正文完成后，可以利用Word的“自动生成目录”功能，充实目录页内容。然后，为目录页添加页眉。将光标移至目录页的页眉区，点击“链接到前一条页眉”按钮，使其处于弹起状态，在页眉中输