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厦门信达股份有限公司外贸分公司-电商事业部 汇鲜达物料编码指导书 第一版 资讯与数据部 2015/7/22 本编码指导书主要用于ERP系统、电商平台项目名称及单据的规范。 目录 1. 目的 2 2. 适用范围 2 3. 术语和定义 2 4. 职责 4 5. 编码原则 4 6. 部门、仓库编码结构与方法 4 7. 智能柜及仓位编码 6 8. 供应商及客户编码 6 9. 物料编码结构与方法 7 10. 原材料、产品的命名规则 9 11. 文件的命名规则及编码 10 12. 文件编码规则 11 13. 其他编码规则 12  目的 为了规范公司部门编码、仓库编码，确保编码的规范化和编码的统一性和唯一性，特制订本规则。 为了规范公司采购单据、领料单据、销售单据、调拨单据、生产加工单据，确保编码的规范化和编码的统一性和唯一性，特制订本规则。 为了规范公司供应商、客户编码，确保编码的规范化和编码的统一性和唯一性，特制订本规则。 为了规范公司原材料、半成品、产成品、其它物料、辅助材料以及固定资产编码，确保编码的规范化和编码的统一性和唯一性，特制订本规则。 为保证发送和接收文件的有序性、可控制性和可追溯性，使项目的往来文件形成一套完整、统一的体系，特制订本规则。 适用范围 适用于本公司部门、仓库等生产管理单位的编码作业。 适用于本公司供应商、客户编码等往来单位的编码作业。 适用于本公司BOM表、原材料、半成品、产成品、包装物及低值易耗品、其它物料、辅助材料以及固定资产的编码作业。 适用于本公司经营生产所需的生产工具、机器设备、设备配件等固定资产和生产辅料的编码作业。 适用于本公司所用的营销用品、办公用品及劳保用品等的编码作业。 适用于本公司所用的所有报表、单据、文档等的命名编码作业。 术语和定义 ERP：Enterprise Resources Planning 企业资源计划。 BOM：Bill of material 物料清单。 部门：根据公司组织架构及管理需要划分的多级部门。 仓库：公司用于存放原材料、产成品、包装物及其它物资可封闭的空间。 供应商：向公司提从生产物资的单位及个人。 原材料：生产产品时所需的原始物料，如桂圆干、黑木耳、虾仁等原材料。 半成品：是指经过一定生产过程并已检验合格交付半成品仓库保管，但尚未制造完工成为产成品，仍需进一步加工的中间产品。 产成品：可供直接出售的产品，包括自制、委外加工及代理的产品。 包装物及低值易耗品：指为包装产品而储备的各种包装容器，如桶、箱、瓶、坛、袋等用于储存和保管产品的材料。 辅助材料：生产产品时所用的辅助材料如添加剂等。（暂不使用） 营销用品：在营销活动中使用的道具、用品、工具等。 营销用品、生产用品及办公用品：在经营管理及生产管理过程中使用的物品，如“笔记本”、“纸”等。 职责 资讯和数据部组织制定编码规则，建立便于管理物品的统一编码原则。 资讯和数据部根据行政部负责制定的组织架构进行部门编码、仓库设置及编码的建立，更新及维护。 资产管理部负责按编码规则对固定资产进行管理及编码的建立、ERP系统录入、更新及维护。 行政部负责办公用品、耗材、生产用品等易耗品的ERP系统录入及维护。 商品部负责按编码规则对半成品、自制成品、OEM产品、代理品、营销用品进行物料编码的建立、更新和维护。 商品部负责建立BOM表并进行ERP系统录入及维护。 商品部负责供应商、原材料、包装物及由采购部采购的其它物资编码的建立ERP系统录入及维护。 运营部负责客户编码的建立ERP系统录入及维护。 财务部负责除上述外的项目ERP系统录入及维护。 编码录入、维护后均需由系统管理员进行审核。 编码原则 尽可能以沿用先前产品编码为基础，遵循简洁实用、易录入、可扩充性原则拟定。 不同大类下物料编码总长度可以不一致,相同大类下物料编码总长度尽可能一致。 编码长度考虑到业务长远需求，避免业务发展造成流水号长度要够用。 物料编码采用“数字+数字（或字母）”多级分类混合编码。 部门、仓库编码结构与方法 部门编码原则 后勤部门编码表达方式： 部门 例：1、商品部：SP 2、运营部：YY 第一位、第二位：部门编码。 体验配送店编码原则（待定） 体验配送店编码表达方式： 编号 主管部门 例：1、厦门松柏体验配送店 YY.0001； 第一位、第二位：主管部门编码，详见《表格1：部门编码》。 第三位、第六位：店流水码。 体验配送店编号表达方式：3502-01（代表：福建厦门1