查询操作——ccess教学课件.ppt

第5章 查询操作 查询 查询是对数据库表中的数据进行查找，产生动态表的过程。在Access中可以方便地创建查询，在创建查询的过程中需要定义查询的内容和规则，运行查询时系统将在指定的数据表中查找满足条件的记录，组成一个类似数据表的动态表。 查询的功能 选择字段 选择记录 编辑记录 计算 建立新表 建立基于查询的报表和窗体 查询的类型 选择查询 参数查询 交叉查询 操作查询 生成表查询 删除查询 更新查询 追加查询 SQL查询 表达式 在Access中，表达式广泛地应用于表、查询、窗体、报表、宏和事件过程等。表达式由运算对象、运算符和括号组成，运算对象包括常量、函数和对象标识符。 常量类型 数值型 数值型常量包括整数和实数。 整数如 123 ；实数，用来表示包含小数的数或超过整数示数范围的数，实数既可通过定点数来表示，也可用科学计数法进行表示。实数如 12.3 或 0.123E2 。 字符型 文本型常量由字母、汉字和数字等符号构成的字符串。 定义字符常量时需要使用定界符，字符定界符有两种形式：单引号（ ）、双引号（ ）。 常量类型 日期型 日期型常量即用来表示日期型数据。 日期型常量用“#”作为定界符，如2008年7月18日，表示成常量即为#08-7-18#，也可表示为#08-07-18#。 在年月日之间的分隔符也可采用“/”作为分隔符，即#08/7/18#或#08/07/18#。 逻辑型 逻辑型常量有两个值，真值和假值，用 True（或-1）表示真值，用False（或0）表示假值。系统不区分True和False的字母大小写。 注意在数据表中输入逻辑值时，如果需要输入值，则应输入-1表示真，0表示假，不能输入True或False。 Access常用函数 数学函数 字符函数 日期时间函数 转换函数 表达式 表达式是由运算符和括号将运算对象连接起来的式子。常量和函数可以看成是最简单的表达式。 表达式通常根据运算符的不同将表达式分为算术表达式、字符表达式、关系表达式和逻辑表达式。 算术表达式 算术表达式是由算术运算符和数值型常量、数值型对象标识符、返回值为数值型数据的函数组成。它的运算结果仍为数值型数据。 在进行算术运算时，要根据运算符的优先级来进行。算术运算符的优先级顺序如下：先括号，在同一括号内，单目运算的优先级最高，然后先幂，再乘除，再模运算，后加减。 算术运算符功能及示例 字符表达式 字符表达式是由字符运算符和字符型常量、字符型对象标识符、返回值为字符型数据的函数等构成的表达式，表达式的值仍为字符型数据。 字符运算符功能及示例 注意事项 “+”运算符的两个运算量都是字符表达式时才能进行连接运算； “”运算符是将两个表达式的值进行首尾相接。表达式的值可以是字符、数值、日期或逻辑型数据。如果表达式的值非字符型，则系统先将它转换为字符，再进行连接运算。可用来将多个表达式的值连接在一起。 关系表达式 关系表达式可由关系运算符和字符表达式、算术表达式组成，它的运算结果为逻辑值。关系运算时是运算符两边同类型的元素进行比较，关系成立，则表达式的值为真（True），否则为假（False）。 关系运算符功能 逻辑表达式 逻辑表达式可由逻辑运算符和逻辑型常量、逻辑型对象标识符、返回逻辑型数据的函数和关系运算符组成，其运算结果仍是逻辑值。 逻辑运算符功能及示例 创建选择查询 创建方法有： 使用设计视图 利用简单查询向导 使用交叉表查询向导 使用查找重复查询向导 使用查找不匹配查询向导创建查询 使用设计视图创建查询 在查询选项卡下，单击“新建”按钮，打开“新建查询”对话框，选择“设计视图”选项，将弹出“显示表”对话框，选择要添加的表或查询。 在查询设计器中选择需要的字段 查询设计器 排序：可设置查询的结果输出的顺序，有升序、降序和不排序，系统默认的是不排序 显示：选中表示该字段将在查询结果中输出 条件：在此文本框中将设置查询的条件。可利用“表达式生成器”进行设置，也可以直接输入表达式。在条件构建时，如果对多个字段进行条件设置，如果各字段间的条件关系是与的关系，条件放在同一行，或关系，条件放在不同行。 使用向导创建查询 作用查询向导创建选择查询，即是通过Access系统提供的查询向导的引导，完成创建查询的整个过程。 总计查询 总计查询分为两类：对数据表中的所有记录进行总计查询和对记录进行分组后再分别进行总计查询。 注意：不能在总计查询的结果中修改数据。 总计项名称及功能 交叉表查询 交叉表查询是将来源于某个表中的字段进行分组，一组放置在数据表的左侧作为行标题，一组放置在数据表的上方作为列标题，在数据表行与列的交叉处显示数据表的计算值。这样可以使数据关系更清晰、准确和