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教学管理信息化助力高校办学水平提升
摘 要:本文通过江西师范大学教学管理信息化建设现实案例,启示教学管理信息化建设的重要性,提出要将人为管理转变为信息技术管理,集中全校师生智慧,采取问题倒逼的办法,自主开发和完善信息技术管理系统,加强学院信息化教学管理的考核监管,从整体上提高教学管理信息化水平。
关键词:信息技术;教学管理;办学水平
中图分类号:G203 文献标志码:B 文章编号:1673-8454(2014)15-0063-02
当前高校管理的信息化成为提高办学质量和效率的重要举措之一。为抓住机遇促进高等教育教学改革,教育部已经明确提出要以信息化带动教育的现代化。江西师范大学在校学生总数规模接近5万人,教职工2860人,分青山湖、瑶湖两个校区,占地3400亩。管理压力过大,信息化建设势在必行,江西师范大学很早就意识到这一点,从1999年开始实施学分制改革,并着手进行教学管理信息化建设工作。这项工作主要由教务处依据自身技术力量进行教学管理信息系统的自主开发。十余年来,信息化建设工作虽然经历了一些挫折,但成绩可观,特别是2010年学校财务状况出现好转以来,信息化办学不时呈现出亮点,已经形成一套比较科学规范的教学管理系统,成为学校日常教学管理的主要角色,推进了学校各方面教学改革,提高了办学水平。
一、观念先行,高度重视教育信息化
作为高校教学管理工作者,江西师大教务人较早敏锐地察觉到信息技术对教育领域的革命性影响,深深认识到在教学管理一线实践中,技术管理优越于人的管理,潜心研究分析当前国内外高校教学管理信息化工作,并利用自身技术力量投入软件系统开发,经过十多年经验摸索,将以人为中心的管理转化成信息技术管理,形成了一套比较科学规范的信息化管理系统。这套系统成为江西师范大学教学管理的神经中枢,
2013年,学校以教务处信息化管理系统为动力源,带动全校各学院内部教学管理信息化建设,并将教学管理信息化水平,作为学院年终绩效考核的一级指标,促使学校教学管理信息化水平从总体上再上一个台阶。与此同时,为拓宽眼界,教务处主动与清华大学及当时的北方交通大学(现北京交通大学)合作,创办了省内首个“教育技术培训中心”,为传播教育信息技术,提高广大师生的信息素养作出了历史性的贡献。
二、路径依赖,还需问题导向求突破
美国苹果电脑公司前总裁乔布斯去世前与比尔?盖茨在关于教育对话时一致认为:“迄今为止计算机对学校影响小得令人吃惊!”教育信息化的推进还有很大的空间。各学校情况不同,教学管理信息化不可能照搬他人系统一蹴而就,其进程受观念、条件制约明显,同时又夹杂着校内外政治、业务和技术间的博弈,其路径虽有依赖性却注定充满困惑和艰辛。每个学校如何从自身实际出发,充分借鉴兄弟高校的成败经验,贯彻“育人中心”和“以生为本”的理念,服从并服务于“以学为中心”的教育教学体系构建,不仅需要遵循“统筹规划,循序渐进”原则,更有必要以问题为导向,脚踏实地,讲究策略,寻求突破。
利用信息技术推进教育教学变革是教育信息化的根本任务。在工作的推进方式上,江西师范大学在初始阶段主要依靠提供优质服务来吸引广大师生,利用网络技术为师生排忧解难,让他们尝到网络的甜头,后期则主要通过逐步增强政策导向,促进广大师生利用网络的习惯养成。如规定获得星级课程教学奖的老师必须使用网络教学,限定只能通过教学管理信息系统进行选课、排课、调课、考试安排、教室申请、成绩录入等等。一开始,有些老师有情绪,不习惯,个别教授公开宣称“我不会用电脑,也不需要电脑”,但金子总会发光,高效规范科学的管理让师生尝到了甜头,成为离不开的工作必备品。教学管理效率和网络教学资源使用率都得到了极大提高。如今,数万师生使用量使得教务系统经常出现由于师生登录数量过多,造成网络拥堵等现象。
三、以人为本,打造教育网络信息平台
现代信息技术的基础是网络计算,其软硬件平台建设是关键,我校在平台建设上,坚持以人为本,紧紧围绕作为校园人的角色定位,充分发挥信息网络的便利性、可靠性和智能化特点,努力实现教学、管理工作全面信息化。在硬件平台建设方面,校园网络实现了全时全域全覆盖,有线信息点已达6014个,无线信息点也有296个,主要办公区和教学功能区实现了无线网络全覆盖,截至2013年12月底,全校共拥有计算机12929台(套),其中11668台(套)用于教学。在软件平台方面,先后完成了教学、科研管理信息化系统、图书情报和办公自动化系统,初步实现了虚拟办公和网络资源共享。师生员工无论身处何地,只要有网络,就如同身在校园,解决了校园人因空间距离带来的不便,实现了学校就在网络中的梦想。
值得一提的是:2010年我校数字化图书馆项目在省委省政府的大力支持下,上升为国家教育
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