2013年象棋协会招新活动方案.docVIP

内江师范学院象棋协会 内江师范学院象棋协会 二零一三年九月二十二日 象棋协会招新方案 一、活动名称：招收新会员 二、活动目的：为了进一步开展好我学生社团活动拓展大学生综合素质，为我培养更高层次的象棋选手打下基础A、秘书处：拟好招新的计划方案，制作好招新表格 B、组织部：负责申请招新的场地，安排值班人员 C、后勤部：负责桌椅、伞以及所需材料的准备 D、宣传部：负责设计具有特色的宣传单、展板，校园网通讯稿及招新现场宣传 E、会长、副会长及会长助理：负责招新宣传单的印制，并做好发放的相关事宜，组织活动过程中人员的安排，应急处理，统领全局 F、计裁部：负责搜集协会特色图片，准备现场的具有新意的图片展，及需要的材料的准备 七、活动运行： 1、活动当天后勤部及组织部负责招新活动场地的布置，及时做好桌子凳子的摆放及结束时用具的收拣 2、宣传部负责协会会场的广告设计，并做好现场的文字及图片记录，要求能反映象棋协会的特色 3、秘书处负责会场值班安排，考勤工作及报名表的统计 4、外联部帮助宣传部的会场宣传，赞助商协调问题 5、会长团负责招新工作的整体协调和应急处理，宣传单的发放，并现场总结得失，改进招新方式 6、技术部负责招新活动中现场图片的悬挂及每天的收拣 7、各部门在招新正式进行新会员报名交费时，按表格做好记录，并对他们做好宣传 八、活动结束： 1、活动结束后确定报名人数，秘书处整理并编辑成表，制作打印电子档案 2、宣传部负责广告的回收，宣传单的回收 3、技术部负责图片的回收 4、后勤部组织部负责桌椅用具伞等的收拣并负责退还 5、会长团负责协调各部门进行收尾工作，并对整个活动进行现场总结 九 后期总结： 1、召开干部大会，各部讨论此次招新活动的得失，并由会长做最后的总结 2、各个部门就招新活动写一份总结，有针对性的指出此次活动的经验与不足，并及时交与秘书处 3、秘书处总结各部的总结并写好招新总结的最终方案 4、宣传部撰写好通讯稿，并及时上传至校园网 十、预期效果 协会招新圆满完成，扩大协会在校园里的宣传和知名度，为以后协会活动的开展打下基础。 十一、注意事项 1 后勤部准备好防暑药品，避免在招新工作中出现中暑情况 2 每个时段负责招新的负责人要保证通讯畅通，手机应随身携带 3 活动前中后都应注意财产交通安全等问题，并注意交流时的礼仪问题，树立良好的个人，社团，师院形象，处理好与其他协会的关系，避免冲突不得随意乱扔垃圾，破坏公物 4 遇下雨时要及时转移场地，服从安排 内江师范学院象棋协会 2013年9月22日 handle underwriting, arriving (mass) put specific procedures for registration and loans; 11) organizing credit files, ensure the credit documents are complete and effective; 12) monitor the use loan the borrower according to the contract handle underwriting, arriving (mass) put specific procedures for registration and loans; 11) organizing credit files, ensure the credit documents are complete and effective; 12) monitor the use loan the borrower according to the contract handle underwriting, arriving (mass) put specific procedures for registration and loans; 11) organizing credit files, ensure the credit documents are complete and effective; 12) monitor the use loan the borrower according to the contract 招 新 方 案