第二节 15种行政公文的写作幻灯片.ppt

五、函与复函的写作 （一）函的分类 主要用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求审批事项的一种公文，包括商洽函、问答函、求准函等，具有灵活简便、篇幅短小和往来性的特点。 （二）函的写作结构 1、标题。文种写“函”或者“复函”。 2、正文的结构 （1）发文缘由 写明发函的原因。如果是复函则要先引用对方来函的日期、标题和发文字号，并表示收到和进行了研究处理。 “贵处4月7日《关于在建项目资产核查的函》（ × ×〔2009〕13号）收悉。 （2）发文事项 即要商洽、询问、答复和请求批准的事项。 如果是去函，要陈述己方的要求，写明要对方协办的事项，或把信息告知对方。复杂的分条叙述。 如果是复函则应明确自己的态度。 （3）结语 根据不通情况有所区别。“特此函告”“盼复”“特此函告，请复”“特此函复”“此复”等 典型案例错误分析 关于进一步加强森林防火工作的报告 （镇政府—县政府） × ×县农科所关于请求支援种苗的批复 （县农科所——村委） × ×县教育局关于× ×化工厂聘请教师的批复 （县教育局× ×化工厂） 关于拆除东湖周边违章建筑的请示函 （区城管——市政府） ××公司对于非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知 ××市人民政府就企业改革问题的答复 ××交通局××水电站施工期间严重影响我们水运的情况报告的汇报请求 ×公司关于开展春季运动会的决定的通知 指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。 请 示 因工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费×××××元。 另：我县尚缺专业对口技术人员××名，请在制定明年人员编制时一并考虑。 上述意见与要求如无不妥，请批复。 此致 敬礼！ ××县人民政府 ××县财政局 2000年6月 文稿错误之处有： (1)文件格式不正确：无主送单位，缺少发文字号，成文日期应当用汉字全称。 (2)违反行文规定：根据《办法》，请示内容必须“一文一事”，而文中有两件事情。 (3)尾语啰嗦：“此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语，故无必要写。 (4)文件内容不恰当：购买“轿车”，对于县政府来说不需要向上级调拨经费，由县财政自身解决。但需要由主管物资控购办公室批准才能购买。购车理由不充分。“人员编制”问题，应届时再办。 ××县人民政府关于申购办公车辆的请示 ×县政发〔2000〕××号 地区政府物资控购办公室： 我县是方圆200多公里的大县，外出办公事 宜很多，现县政府原有的两辆小轿车是十年前添 置的，现在经常出故障，已近乎报废，影响我县外 出办公。所以，特申请购置一辆小轿车，恳请批准 为盼。 附：《购置轿车申报表》一份。 ××县人民政府（印章） 二○○○年×月×日 1、据指定内容写作： 某大学化学系，为了使三年级学生了解现代有机化学发展现状，特去信与该市化工研究所联系，希望安排学生前去参观，并请该所著名研究员×××介绍情况。 该市化工研究所见信后，经研究同意该大学化学系的请求，特邀请化学系来人面商参观事宜。 2.应自选文种，拟定公文标题。 3.字数不限，应将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。 ××大学化学系关于参观××化工研究所的函 ××函〔2002〕15号 ××化工研究所： 当今，化学科学发展速度很快，为了培养学生的学 兴趣，提高对学习本学科的重要性的认识，了解当代有机 化学发展现状，特请求贵所接纳我系学生前往参观，如有 可能，并请安排贵所