公司管理制度含相关表格2013年10月.docVIP

行政事务管理制度 企业档案管理的规定 凡企业在开展正常经营活动中所涉及到的具有一定归档价值的一切资料，都必须归入企业档案予以保存，企业档案要保持完整、齐全、分类、安全。 企业档案分行政类、工程类、经营类、科技类、管理类、合同类、财务类和人事类等，除财务类和工程类档案由职能部门独立保存外，其余档案由行政部负责管理和保存。 企业档案涉及面很广，名目繁多，要形成一个收集归档网络，行政部编排收归方案，具体落实专人负责。公司和部门都要有专人收集、并落实责任。 行政部在资料收集后，按照时间排列、内容分类把资料整理完整，装订成册，并附加目录索引，登好台账，做到账物相符，便于查找。 档案保密分绝密、秘密和一般3类，绝密档案要入保险箱（柜），秘密档案要入铁质档案橱加锁，一般档案入橱加锁，严防被盗丢失。 资料档案不得借用，只可查阅，一般资料查阅凭行政部主管书面批准许可，秘密资料查阅凭分管领导书面批准许可，绝密资料查阅凭总经理书面批准许可。 科技杂志、各类图集、工程图纸资料等借阅一律办理书面准借手续，借阅手续由行政部主管统一办理，先办后借，阅后速还，损坏按原价赔偿。 借阅档案者必须做到爱护档案、保持清洁，做到不涂改、不复印、不转借、不遗失、严禁抄录，确实需要证明而复印的，必须凭分管领导书面批准许可。 考核：违者，根据情节，处予50-500元/次的罚款；严重者，按制度中的相关规定处理。 致使秘密档案泄密