行政人事部职能(顾德i版).docVIP

上海新顾德机械制造有限公司? ? 行 政 人 事 部 职 能? ? 文件编号:??????????? ???? ?? ?????编制/日期:??? ?????????????? 审核/日期:???????????????? ??????批准/日期:??? ???????????????? 生效日期:?????????????????? ?????拟稿:????????????????????? 行政人事部职责权限： 负责公司行政管理、物资后勤管理及人力资源管理?和协调工作。 行政人事部岗位配置架构图? 行政组 制定工作计划，起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文；? 2、文秘支持、公关接洽、票务等行政事务的处理与规划与每月、每周的总经理办公会议及其他各种会议并确保按时召开及负责企业各类会议安排、通知、记录和会后总结工作 3、公司物资设备的采购、调配与管理； ?4、协助财务部门制定预算并保障预算执行； ?5、根据公司规定行使费用审批权；? 制订公司员工福利政策并管理和实施；? 日常工作，组织、安排公司会议，做好记录，检查决议落实情况与促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况。 负责公司的机要管理与保密工作；档案管理工作（各类档案资料的内部收集、整理和归档）。 负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报，传阅、催办，并做好整理归档工作 负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排 人事组 1、配合各部门做好人员定岗、定编及人才储备等方面工作与制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；? 2、制订部门和人员岗位职责，配合公司各部门架构的设置、变更等管理；? 3、公司各管理人员的考察、聘任、考核、沟通与解聘管理； ?4、员工考勤处理及相关考勤报表的制作；? 5、员工招聘、入职引导、培训、任用、考核、调动、离职管理；? 7、公司员工的人事档案、劳动合同签定与管理，员工入/退保险人员名单收集、确认； ?7、制订公司薪酬/绩效政策及体系，每年度组织各部门的调薪工作； ?8、员工投诉管理、劳工关系等相关法律事务处理。? 后勤组 ?负责企业食堂管理? 负责网络及电话费用的结算 负责维护企业的办公环境，开展绿化和保洁工作? 负责企业的安全管理工作，定期开展安全检查和巡逻 协调组 督促公司每年的新产品开发与试验工作 负责组织商议外协加工定价审核 确保各部门沟通顺畅与突发事件的处理 监控公司网站、程控电话、视屏监控、局域网等系统的运行，并及时排除运营隐患；? 维护、修复各个系统，排除故障，确保网络设备处于良好备用状态；? 负责网站的策划、数据上传及更新任务；? 开展网络和设施安全保护的具体实施工作，包括防止外部攻击和内部信息泄露，并对网络重要数据进行备份，防止出现安全事故； 协助组织各类办公操作系统知识培训，提升员工的计算机操作水平。 部门质量目标? 招聘达成率≥70%??????? 新进员工留任率≥80% ?培训达成率≥90%? 用膳满意率≥80% 质量目标考核方法 招聘达成率=实际招聘达成人数/计划招聘人数*100%? 新进员工留任率=新员工留任人数/新进总人数*100%? 培训达成率=实际培训次数/计划培训次数*100%?? 用膳满意率=员工用餐满意人数/员工总数*100% （?人事专员）职务说明书? 岗位名称 人事专员 岗位定员 （1） 人 所属部门 行政人事部 职系 管理职系 直属下级 无 工作汇报对象 行政人事部经理 设置目的：通过人力资源六大模块的职能运作，不断的提升人员工作效率，降低人力成本；促进公司总体业绩目标达成。 工作职责： 每天： 1、进行招聘网站的更新与维护，筛选符合要求的简历，预约面谈，记录应聘人员汇总表； 2、根据面试安排，负责应征人员简历填写，进行初面，符合岗位基本要求安排复试； 3、对简历筛选，符合要求简历，进行电话约谈，形成约谈记录，转发给用工部门主管/部门经理，并确定是否进一步面谈，如需面谈则协助通知约面； 4、接听人事相关电话咨询及员工问题解答，临时性事务处理及交办事项； 每周： 1、新进员工（入职一周、一月、二月）约谈，了解员工试用期各方面状况，相关问题点及时反溃，并形成书面资料；入职培训：企业文化、5S、公司制度 2、办理新入职员工手续，档案整理，劳动合同签定； 3、离职员工面谈并记录，相关手续协助办理，重要问题进