电子文件与电子档案管理..ppt

电 子 文 件 的 法 律 效 力 1982年10月1日起施行的《中华人民共和国民事诉讼法》中规定可采纳的证据有： 1、书证 2、物证 3、视听资料 4、证人证言 5、当事人的陈诉 6、鉴定结论 7、勘验笔录 其中“视听资料”是指能显示出图形、声音、符号、数字、影像等的材料。而电子文件可以在计算机终端上显示出它所存储的图形、数字、符号、影像，因而被列入我国七种法定的证据之中。 档案的种类有哪些？ 1、文书档案 （卷内文书、归档文书。以2002年立卷改革划分） 2、财会档案 3、科技档案 4、声像档案（图片、影像、声音等） 5、专业档案（农业区划等） 6、手迹、手稿档案 7、重大活动档案（州庆档案、北交会档案、上海世博档案等） 8、民生档案（婚姻登记档案、招工档案、复转退伍军人档案） 9、企业档案 结合档案软件讲解实际工作中遇到的问题 文 书 档 案 管 理 什么是文书档案： 文书档案是指机关、团体、企事业单位及其他社会组织在领导和行政管理等项活动中形成的具有保存备查价值的文件。 文书档案管理分为：卷内文件管理和归档文件管理 案 卷 级 档 案 管 理 什么是案卷级档案： 就是以“案卷”为单位进行整理的档案，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。 如：乡财政所、计生办、卫生院、派出所等二级机构文书档案按大多以“卷”进行整理归档。 还有各单位的：业务档案、科技档案、财会档案也多用案卷级整理 电子档案形成包括那3个步骤： 一、纸质档案的前期整理 二、条目录入（ 条目录入时需要录入的关键字段：） 电子档案形成包括那3个步骤： 三、纸质文件电子化 (存量档案数字化、增量档案电子化---纸质文件电子化是未来发展趋势) 文件格式要求：JPG TIFF BMP PDF等文档格式 扫描分辨率要求：彩色200DPI以上 存储文件路径要求： 归档：065-2006-永久-001【全宗号-归档年度-保管期限-件号】 d:\电子件\ 001-2006-永久-001 卷内：065-023-003-001【全宗号-目录号-案卷号-顺序号】 d:\电子件\ 001-023-003-001 其中全宗号、目录号、案卷号、顺序号前面需补零。 第四节：数据库系统及网络技术在电子档案管理中的应用 2 计算机网络技术在电子档案管理中的应用 （一）网络体系结构与网络协议 计算机网络中相互通信的、对等实体间交换信息时必须遵守的规则的集中，被称为网络协议（如：TCP/IP协议、IPX/SPX/NeTBIOS协议、PPP协议等） 1978年国际标准化组织推出了OSI网络体系结构，该体系结构共分7成分别是物理层、数据链路层、网络层、运输层、会话层、表示层、应用层。 网络结构 网络协议 第四节：数据库系统及网络技术在电子档案管理中的应用 2 计算机网络技术在电子档案管理中的应用 （二）网络分类 在5千米至10千米的地理覆盖范围内，以高传输速率充分支持数据、声像和综合业务传输的一种通信系统。它的传输速率更高，对内是连接局域网的高速公路，对外可以接入广域网。 将小区域范围内的各种数据通信设备互连在一起，以高数据传输速率互相通信的一种数据通信系统 。其特点是传输速率高、覆盖范围小、误码率低。 局 域 网 城 域 网 广 域 网 覆盖的地理范围从数十公里到数千公里可以连接若干城市、地区，甚至跨越国界遍及全球的一种通信系统。 第四节：数据库系统及网络技术在电子档案管理中的应用 2 计算机网络技术在电子档案管理中的应用 （三）网络连接技术与管理 网络互联技术： 将两个或多个计算机网络相互连接以实现信息交流和资源共享的技术。它包括网关、网桥、路由器、中继器等连接设备和网络协议。 网络互连设备： 比如交换机、路由器。 网络互连协议： 连接设备的网络协议（如：TCP/IP协议）。 第四节：数据库系统及网络技术在电子档案管理中的应用 2 计算机网络技术在电子档案管理中的应用 （四）计算机网络技术在电子档案管理中的应用 计算机网络技术将把立档单位、用户和档案馆以及档案行政管理部门紧密的联系在一起，形成一个有机的整体；它将使电子文件的收集积累、整理鉴定、归档、移交等工作变得更快速、简洁和方便；使档案信