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高职院校教学秘书激励机制构建研究 　　摘要：本文详细分析了建立高职院校教学秘书激励机制的重要性，提出激励机制构建的基本原则，通过科学借鉴和移植其他同类高职院校的成功经验和可行做法，有针对性地构建出一套面向教学秘书工作的科学有效的激励机制模型，起到规范教学管理、提高工作效率、稳定教学秘书队伍、促进教学秘书全面发展的作用。 　　关键词：高职院校 教学秘书 教学管理 激励机制 模型 　　一、引言 　　在高职院校教学管理工作中，教学秘书对教学秩序的建立和运行起着至关重要的作用。教学秘书工作是保证教学管理系统正常运转的基础，是连接系部与各职能部门之间、任课教师与学生之间教学活动的重要枢纽。随着高职教育的快速发展和招生规模的不断扩大，高职院校教学管理工作也随之日益繁重，与此同时，也对教学秘书工作提出了更高的要求。在这种严峻的形势下，正确认识高职院校教学秘书的工作性质和特点，系统分析教学秘书工作需求，建立教学秘书激励机制，对于充分调动教学秘书的工作积极性、主动性和创造力，稳定高职院校教学秘书队伍，提高教学管理效率和管理水平，实现高职院校教学管理工作科学、合理、规范、有序开展，具有非常重要的研究价值和现实意义。 　　二、建立高职院校教学秘书激励机制的重要性 　　（一）规范教学管理 　　激励机制的制定有助于实现高职院校教学管理工作的科学性、有序性和创新性[1]。通过制定科学合理的激励措施，能够完善教学管理制度，实现人力资源的优化配置；能够规范教学秘书的行为，增强他们的归属感和凝聚力，使他们能够安心工作，从而稳定教学管理秩序；能够激发教学秘书的工作热情，使他们全身心投入工作，创造性施展才能，从而有效促进教学管理工作的改进与创新。 　　（二）提高教学秘书工作效率 　　美国哈佛大学教授威廉?詹姆斯研究发现，组织中员工通常只发挥出20%-30%的能力，如果受到充分的激励，其工作能力能够发挥出80%-90%，这60%的差距是激励作用的结果[2]。该研究表明，在能力一定的情况下，工作效率的高低，取决于激励程度的高低。在高职院校教学管理工作中，激励措施是调动教学秘书工作积极性的重要手段。因此，通过建立激励机制能够激发教学秘书的工作潜能，极大地提高他们的工作效率，实现工作目标。 　　（三）稳定教学秘书队伍 　　完善的激励机制是稳定教学秘书队伍的重要保障。激励有助于形成一种良性工作氛围，增强教学秘书的归属感，让他们产生对教学秘书工作的满足和留恋，这对管理整个教学秘书队伍有着至关重要的影响。科学合理的激励措施能够增加教学秘书工作的安全感，从根本上缓解人员流失的困境，对稳定教学秘书队伍起到积极的促进作用。 　　（四）促进教学秘书全面发展 　　每个人都希望自己积极进取，在不断的追求中实现自己的人生价值和目标。高职院校通过激励的方法，能够为教学秘书提供促进个人全面发展、实现人生目标的环境条件和制度保证。运用激励机制可以引导教学秘书向着既定目标迈进，努力提升自己的学历、专业知识、管理水平、职称、职务等。激励会给教学秘书的工作带来巨大的动力，从而促使教学秘书素质不断提高，实现全面发展的人生目标。 　　三、高职院校教学秘书激励机制构建基本原则 　　（一）公平合理原则 　　高职院校应当注意教学秘书工资报酬分配的合理性与公平性，调节他们心理达到平衡状态。根据公平理论[3]，教学秘书通常会将自己所做贡献与所得报酬进行比较，并以此进行分配公平性的判断。他们要求所得报酬与付出劳动之间达到平衡状态，才能保证工作积极性和投入努力的程度。如果报酬低于付出劳动，则认为分配措施不公平，就会采取降低工作积极性来达到心理上的平衡；如果报酬高于付出劳动，则会增加工作投入的努力程度，更加积极进取。激励机制只有公平合理才能真正调动教学秘书的工作积极性。 　　（二）差异化原则 　　权变理论指出，在管理中要根据组织所处的内外部环境的变化，针对不同的具体条件采取不同的管理方式方法[4]。差异化原则包括横向和纵向两个方面。横向差异化原则是将教学秘书同本校其他行政工作人员进行比较。因为高职院校对于教学秘书和其他行政工作人员的准入条件大致相同，而教学秘书的工作量相对较大。高职院校应根据工作量的大小适当拉开两者的薪酬差距。由于教学管理工作具有长期性的特点，教学秘书在不同的职业发展阶段存在着不同的需求表现，不能采取固定不变的激励方式。高职院校对教学秘书的激励需要结合权变理论，通过构建差异化的激励机制来增强教学秘书长期投身教学管理工作的意愿。 　　（三）人性化原则 　　人本原理是以人为主体的管理思想，尊重人、依靠人、发展人、为了人是人本原理的基本内容和特点[5]。高职院校在构建教学秘书激励机制的过程中，应实行人性化原则，注重情感因素在教学管理工作中的作用。各级领导应充分理解和