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企管处 部门职能与岗位说明书 V1.0 2011年5月 企管处编制 目录 一 公司组织结构图 3 二 企管部组织结构图 3 三 企管部部门职能 4 四岗位说明书 8 4.1 企管部部长岗位说明书 8 4.2 体系主管岗位说明书 10 4.3 人事主管岗位说明书 13 4.4 行政主管岗位说明书 14 三 企管处部门职能 名 称 企管部部门职能说明书 部 门 企管部 部门编号 BLFX－四岗位说明书 企管部部长岗位说明书 职位名称 企管部部长 所属部门 总经理 职位编号 GYNJ－－0 出差要求 □无■偶尔□经常□常驻外地 职级 职位纵横向及内外部关系 直接上级 总经理 业务协调上级 — 直接下级 人事主管，资质主管，行政主管，体系主管 业务指导下级 — 职位目的 依据部门职能定位，全面组织本部门工作，完善内部运营体系，打造职业化团队，为公司经营和管理提供支持和保障。 职位职责 序号 职位职责 负责为公司的经营持续稳定发展提供科学的、系统的、规范的企业管理平台和管理保障 负责组织公司发展战略和中、长期规划决策信息的收集和整理。 协助总经理制定公司发展战略和中、长期规划，编制、下达公司年度经营计划（月度计划）并对计划实施过程中进行监督、检查、调整与考核。 负责组织策划、建立和完善公司企业管理体系，不断完善公司各层面的管理细节，构建科学严谨的企业管理平台。 负责组织收集、研究国际国内、行业的最新管理趋势，组织管理创新和现代管理技术及科学方法的应用推广，不断提升公司管理水平。 负责公司合理化建议的管理工作。 负责公司重大管理信息的处理、分析和效果的评价工作。 组织制定公司人力资源管理、行政后勤管理等方面制度 组织编制公司人力资源、行政后勤等方面的管理制度，形成管理体系文件。 组织编制公司人力资源、行政后勤工作流程、标准及考核办法，并组织实施。 负责制定公司人力资源规划和本部门年度、月度工作计划，并组织实施 根据公司经营发展规划组织制定公司的人力资源规划，全面系统的策划公司的人力资源工作，以满足公司的人力资源需求。 组织收集有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的信息，掌握内部人力资源状况及外部人才市场情况，为公司人力资源决策提供依据。 根据公司年度经营目标计划，制定本部门年度工作计划并组织分解为部门月度计划及指标。 负责指导部门员工依据部门月度工作计划、指标制定月度岗位工作计划，并对执行过程进行检查与监督。 对下属工作计划完成情况进行检查、监督和考核评价。 组织分析工作任务、指标完成情况，提出改进措施，并组织实施 负责组织公司的岗位工作分析、设计和组织机构的定编、定员管理工作 根据公司发展要求和机构设置进行部门岗位工作分析，收集岗位资料信息。 在岗位工作分析基础上，组织各部门编制岗位说明书。 根据公司组织编制的需要，对新岗位进行岗位设计、对已有岗位进行调整或再造。 根据公司发展及岗位需要对岗位定员提出建议。 根据组织机构设置和岗位定员对机构定编定员提出专业意见，报批后组织实施。 定期组织分析公司岗位设置、分布现状和人员结构情况，对公司各部门的岗位、人员结构提出优化和调整意见。 组织建立与完善公司薪酬体系，建立有效的分配制度和激励机制 负责根据公司发展需要，不断完善公司薪酬体系和福利制度及计时与计件工资分配制度，提高薪酬激励的有效性，增强员工的归宿感与利益安全感。 负责根据公司年度经营效益和次年经营工作计划，结合人力资源规划，对公司薪酬总额实施人力成本预算控制。 每月对公司劳动效率、工时调整变化和人力成本进行统计与数据分析，控制公司人力成本的合理变动。 负责根据公司效益和往年的统计资料，编制公司年度及月度薪酬分配计划、工资计划和奖金分配实施方案，并报总经理审批。 负责审核公司各部门月度工资报表和年度、月度薪酬、奖金分配方案。 组织建立与完善公司绩效考核体系，组织员工履职绩效考核工作 从公司实际情况出发，制定适用于本公司、有激励效能的绩效考核管理办法和相关流程，并逐步完善。 通过岗位工作分析确定各岗位关键绩效项目和指标，对指标权重按工作绩效激励性原则进行分配。 负责依据公司部门工作业绩评价结果，对其负责人进行绩效考核。 组织落实绩效考核制度，指导公司各部门负责人对所属员工的绩效考核工作，提高其对员工的绩效管理水平。 根据员工年度绩效考核结果，提出多种形式的与精神、物质挂钩的激励方案，鼓励先进，鞭策后进，最大限度的激励员工积极性，促进企业实现最大效益。 组织公司人力资源开发