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办公自动化和网络信息化建设规划 　　摘 要：通过信息集成、过程优化、资源合理配置，实现管理水平和服务水平的不断提高。在系统中体现优化后的业务流程，使业务操作规范高效，更好的保证工作质量。通过数据的信息化，运用计算模型处理，为管理和决策提供准确、实时的数据支持。 　　关键词：网络；存储与计算环境；基础应用与网络应用平台；各种应用系统 　　1 项目建设的背景 　　联合国经济社会理事会从1999年开始，连续两年都把通过信息化改进发展中国家的政府组织、重组公共管理、最终实现信息资源的共享作为其工作重点。《中共中央关于国民经济和社会发展第十个五年计划纲要》又明确了“以信息化改造传统产业”的主张。所以，我所的办公自动化和网络信息化建设是顺应新形势的需要。 　　2 存在的主要问题 　　2.1 信息共享程度低，信息孤岛，重复劳动严重。我所各管理部门之间的信息不能互通、互用、互联，形成了信息孤岛；各种信息资源无法有效共享和交互，利用率低，重复维护信息率高，一致性和完整性难以保证，且未形成对科研多角度、多层次统一管理的信息化平台。 　　2.2 缺乏用于科研人员之间进行协同工作、信息传递和共享的工作平台。在科研项目研制过程中，缺乏一个协同工作平台和项目信息共享环境，而该协同工作平台和项目信息共享环境可对科研过程用到的基本资料和产生的文件进行有效版本的管理及其协同，以杜绝差、错、漏、空。 　　2.3 缺乏用于管理人员对科研过程进行进度控制、质量跟踪、资源调配和绩效考核的管理平台。在项目研制过程中，各级管理人员缺乏一个实用的系统对科研项目的运行进行监控和调度，不能及时有效地给领导的决策提供全局的信息支持，给领导的决策带来错误的依据。 　　3 信息化建设的原则和工作目标 　　3.1 信息化建设的原则 　　（1）实用性原则：系统真正满足办公方式的需要，使业务逐步规范化，真正能增强管理能力、降低劳动强度、提高办公效率。在保证系统性能并达到要求的前提下，尽量使系统投资最省。（2）安全性原则：信息处理和传递的任何环节如果出现漏洞，其损失将是巨大的，因此，系统的安全性是非常重要的一个原则。一要从软件层次利用认证和加密等机制对此做好充分保证，二要通过我所的防火墙，对系统进行绝对的安全控制；系统任何数据和资料的流转、调用等操作，都要通过严格的权限管理系统进行保证，而且系统的操作都是可追溯的。（3）可靠性原则：在信息处理与传输的各个环节，严格控制和区分用户的权限，防止越权使用数据信息，保证对系统的总体绝对控制权。为了保证系统的不间断运行和出现错误时能及时恢复并没有数据丢失、系统崩溃等现象出现，系统采用UPS（后备电源）、磁盘阵列、备份等技术相结合的手段来实现。（4）易用性原则：系统设计以简单、易用、实用为宗旨。系统的使用人员不需要经过复杂的培训，即可方便、灵活地使用，做到真正的办公方式自动化。（5）高效性原则：系统具有良好的性能、较高的处理效率，较快的运行速度，且配置和使用灵活。（6）先进规范原则：尽量采用先进而且成熟的计算机软硬件技术，在采用Internet/Intranet和OA技术的同时，充分考虑系统的可伸缩性、可扩展性和可继承性，使系统具有较高的技术含量和较长的生命周期。 　　3.2 信息化建设的工作目标 　　应用信息技术，支持我所的信息化战略规划与战略目标。信息技术与现代管理技术相结合，通过信息集成、过程优化、资源合理配置，实现管理水平和服务水平的不断提高。引进先进的管理理念和管理思想，适用的管理方法，对业务流程进行优化。在系统中体现优化后的业务流程，使业务操作规范高效，更好的保证工作质量。通过数据的信息化，运用计算模型处理，为管理和决策提供准确、实时的数据支持。 　　4 系统框架、主要工作内容和工作成果 　　4.1 系统框架 　　我所信息化建设的总体框架可分为三个层次：网络、存储与计算环境；基础应用与网络应用平台；各种应用系统。底层网络设施是基础，数据存储、高性能计算和数据库系统提供底层应用服务，应用开发平台和具体的应用系统提供应用开发环境与应用服务功能。 　　4.2 主要工作内容 　　办公自动化和网络信息化建设的主要工作内容是：将我所的主楼和辅楼实现联网，在主楼四楼的中心机房配置核心交换机，其他楼层安装楼层交换机，实现整个所内网络互联，在基础网络和其它一些配套设施建设的同时，建立一个我所服务型门户网站，围绕综合办公自动化管理系统、档案管理系统、科技项目管理系统、人力资源管理系统等来开展我所的信息化项目建设。 　　4.3 网络系统设计 　　（1）设计原则：开放性：实用性；先进性；可缩放性；可靠性；安全性；可管理性。（2）网络技术选型：综合考虑当前网络技术的发展及研究所计算机网络应用对计算机网络系统的要求，在网络