四川省居民电子健康档案省集中建档平台管理员软件操作手册.doc

四川省居民电子健康档案省集中建档平台 管理员软件操作手册 1、概述 本指南是作为对《四川省居民电子健康档案省集中建档平台建档人员软件操作手册》的一个补充。在建档平台中,各个角色的主要工作和操作有一部分相同点，也有一些重要的不同点。管理员角色与建档人员的一个重要区别是工作的重点不一样，建档人员的主要工作是区划、家庭、人员建档，而管理人员的主要工作除了建档功能外，还侧重于对于系统人员帐号的管理和分配，及管理各种角色和菜单。 管理员的登录与建档人员的操作是一样的，详细请参见《四川省居民电子健康档案省集中建档平台建档人员软件操作手册》登录部分。登录后，管理员的菜单项比建档人员要多出部分菜单功能项，与管理员工作主要相关的是系统管理项。详见下图： 2、帐号管理 帐号管理是指对医疗服务人员、机构、居民这三种可以登录使用系统的实体进行登录的帐号和密码分配、删除、修改等管理工作。 2.1医疗服务人员帐号管理 使用健康档案建档平台的主要是医疗机构的卫生服务人员即建档人员，管理员主要是为这部分人员分配帐号，将作最详细讲解。 2.1.1增加机构 在给建档人员建立帐号之前，先要保证这个建档人员所在的单位在系统里是存在的，如果不存在，则我们需要为建档人员所在的机构建立一个档案。查找机构需要在档案建档主菜单下点开机构卫生人员子菜单，如下图所示： 打开机构界面后，选择机构所在区划与机构类型进行查询，见下图： 如果机构存在，则选中该机构，可以查看机构下的人员，具体可详见健康档案建档平台操作员指南，如下图： 如果要增加帐号人员所在的机构不存在，则需要增加其单位，具体增加机构的办法请参见《四川省居民电子健康档案省集中建档平台建档人员软件操作手册》第十三节13.1小节的增加机构。 2.1.2增加机构人员 建帐号前还要保证系统的这个机构下面有这个机构人员。如果查找到该人员所在的机构在系统里有，则需要查找机构下有无这个人员。如果系统里没有人员所在的机构，则需要增加机构，然后再录入该人员信息。 下图是查找机构人员结果： 在上图的系统中，南充市的卫生行政机构有南充市医疗卫生信息管理部门，这个机构下有一个姓名叫南充市信息管理员的人员和一个叫建档员1的人员。如果管理员要给其他医疗服务人员增加帐号，先需要在这里增加一个机构人员，再增加帐号。具体办法请详见《健康档案建档平台操作员使用指南》第十三节机构卫生人员中的13.4小节增加医疗服务人员。 2.1.3查找医疗服务人员帐号 如果系统中存在要增加帐号的人员和人员所在的机构，就可以查找该机构下的医疗服务人员了。请先点击系统管理主菜单，再点帐号管理下的医疗服务人员子菜单，如下图： 接上图：点请选择机构编辑框，弹出机构查找选择对话框： 在弹出机构对话框机构名称编辑框中输入机构名称，如卫生，点查询，如下图： 选中列表中的机构，如上图中的南充市医疗卫生信息管理部门。再点查找，结果如下图： 可以看到，机构中只有南充市信息管理员(admin5113)这一个帐号。 2.1.4分配医疗服务人员帐号 如果要增加建档人员帐号的所在机构和建档人员信息在系统里存在，则可以跳过上面的几个步骤，直接增加医疗服务人员的帐号。下面给建档员1分配帐号，在查找界面点击添加按钮，如下图： 弹出添加帐号对话框，可以看到建档员1出现在列表中，如下图： 点击要增加帐号人员左边的加号，弹出添加帐号对话，见下图： 关闭对话框后，再点击查找，选中要增加的人员帐号，如下图： 因为增加的建档人员，我们只需要选中建档人员这个角色选项即可。要注意的是，我们必须为当前帐号选择管辖区划范围，否则帐号不能使用，见下图： 选择后，请点击保存按钮，如下图： 增加帐号后，就可以使用帐号登录使用系统了，见下图： 2.1.5医疗服务人员帐号删除 在特殊情况下，可能要删除建档操作员。先查找到要删除的帐号，并选中帐号，比如选中建档员1(Build1)。如下图所示： 先取消帐号角色保存后，见下图： 再点删除按钮，弹出确认删除对话框，确认后即可删除。见下图： 再查询帐号，建档员1(Build1)已经消失在帐号列表。如下： 2.2机构帐号管理 机构帐号属于机构公共帐号，添加方法如下： 首先，在主界面下，点击系统管理主菜单，再点击帐号管理下的机构子菜单。 在弹出的界面下，点添加按钮，弹出添加编辑机构帐号对话框。 选中要添加