培尾训教课稿.docVIP

《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》创三星级讲课稿 各位老师大家好，对照《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》的要求，档案工作达三星级需测评得分90－100分，其中有四个方面的考核标准。 一、组织管理 1、本校组织学习《档案法》《档案管理条例》记录、活动图片、考试卷及成绩表 2、近三年本校年度工作计划（内容有涉及档案工作部分） 3、2011年档案工作创三星级实施计划，主要包括指导思想、组织机构、任务、步骤和主要措施四部分。 4、档案工作创三星级工作任务分解表（任务具体、责任人明确、完成时间） 5、档案工作经费明细表（包括档案专用设备购置、档案用房的改造、档案用品的更换等所需经费的开支） 6、成立“综合档案室”、“档案创建领导小组”机构 7、库房档案排放“示意图” 8、档案管理“网络图”，做到分三个层面 （1）分管领导、具体责任人（综合档案室主任） （2）专职档案员 （3）各科室兼职档案 9、本校专兼职档案人员“毕业证书”复印件 10专（兼）职档案人员情况统计表 11档案人员岗培证书复印件 12档案管理9项制度《整理归档制度》、《保管制度》、《鉴定销毁制度》、《保密制度》、《档案查（借）阅制度》、《库房管理制度》、《电子文件归档制度》、《档案人员岗位职责》及《档案管理办法》 13开展业务交流活动 “图片”、文字记录 二、基础业务 1、《文件材料归档范围及保管期限表》，这其中包括本校的各门类档案，学校档案主要包括党务行政类、教学管理类、德育教育类、教育科学研究类、总务后勤类、财务类、实物类、声像类几大块全要包括进去。 2、近3年文件材料归档情况的年度“立卷说明表” 编写立卷说明时，应从四个方面简要概括（1）上年度归档的基本情况，主要指门类数量（2）单位上年度工作基本情况，所取得的主要成绩、获奖情况（3）中层干部任免、调进（出）情况、机构改革情况（4）所归各门类档案的基本内容和保管期限。 3、档案“分类方案及编号规则” 4、档案的用房要做到库房、办公、阅档“三分开”，并有平面图 5、档案工作管理设备情况一览表，用一张表格说明就行 6、建立符合规范的“全宗卷”（ 全宗卷主要有以下7方面构成） （另册装订） （1）档案收集：归档范围、交接文据、移交目录、接收征集记录、来源价值说明。 （2）档案整理：分类方案、编号规则、年度立卷说明、整理工作小结。 （3）档案鉴定：鉴定小组名单，档案保管期限表，鉴定档案分析报告，销毁清册。 （4）档案保管：档案安全检查记录、重点档案保护措施、档案的抢救与修复情况。 （5）档案统计：档案管理统计台帐、档案工作统计年报。 （6）档案利用：档案借阅利用制度，开放利用和控制范围说明，档案汇编情况，档案产生“社会效益”或“经济效益”的“典型事例”等。 （7）计算机在档案管理中的运用：档案管理“新技术”的应用、“缩微复制”和“计算机辅助管理”等情况的“文字说明”材料。 7、档案“存放索引”或“示意图” 8、成立“档案鉴定、销毁小组” 9、有关台帐的建立 （1）库房“温、湿度记录簿” （另册装订） ②档案“检查登记簿” （另册装订） ③档案“修复登记簿” （另册装订） ④到期档案鉴定登记记录（另册装订） ⑤档案“销毁登记簿” （另册装订） ⑥档案“收进、移出登记簿”（另册装订） ⑦档案“移交清册” （另册装订） 10、室藏档案数量统计表（表格说明） 三、信息化建设 1、档案信息化列入单位信息化建设规划（文件或文字） 2、档案信息化设备一览表 3、综合档案室电子数据库情况说明 4、室藏档案“文件级目录”、“案卷目录”（台账反映） 四、开发利用 1、全宗指南 全宗指南是向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。 包括以下方面： (1)“机构沿革”概况：介绍本学校是哪年成立？“名称”的变更、及“机构”撤并演变情况。 （2）本单位历届主要领导任职情况：（某年～某年，某书记、某校长，担任某职） （3）本单位的工作职能：（比如：贯彻党的路线方针；制定发展计划；指导基层等） （4）本学校“内设机构”工作职责： （5）全宗内档案介绍：（包括：1、档案形成的门类；2、档案形成“起止时间”和“数量”；3、档案的“内容”及“成分”介绍；（4）全宗内档案“检索工具”的编制； （5）档案“库房布局”及档案的“存放”； （6）档案资料的“编研”情况） 2、综合档案室检索工具明细表 ⑧档案“借阅登记簿” （另册装订） ⑨档案“利用效果登记簿” （另册装订） 3、档案利用效果事例汇编 10例以上 4、大事记 编写“大事记”要求：用材真实、时间准确，内容简明扼要。对内容所涉及的时间、地点、人物、数据、发展过程、因果关系，用“简练”的文字表达出来。 5、组织机构沿革 “组织机构沿革”是系统记载某个机关、地