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管理干部如何领导会议主持会议
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1-1?何谓会议:
相关的人员集合于一定的场所,以口头交换个人的意见、想法、情报并努力去达到某些共通的结论,这一活动称为会议。
1-2 会议的功能
※?促使经营体的众人步调一致。
※?促使各人均能以整体的观点执行各自担当的任务。
※ 主管人员可透过会议将有关问题详如说明,促使
部属明了领会。
※?透过会议听取属下意见做政策、方针拟订的参考。
一、会议的功能
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2-1 依模式分类 ※???? 正式的、非正式的。 ※???? 定期的、非定期的。 ※???? 商量型、协商型的。 ※???? 创意开发型。 ※???? 教育指导型。 2-2 依目的分类 ※???? 以传达命令为目的。 ※???? 为了联络协调。 ※???? 收集情报、听取意见。 ※???? 作决策起跑为目的。 ※ 机能为中心的会议。
二、 会议的种类
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3-1??以清新的气氛参与会议泰然的陈述意见;3-2??对民主主义的理解;3-3??不要会而不议、议而不决、决而不行、 行而不负责;3-4 要明确的决定何人、何时、何手续、 何方法来执行决定事项。
三、对会议的再认识
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4-1 具备有丰富的人性,成为任何人都喜欢的领导人;
4-2 具有敏锐的分析、判断力、综合力及丰富的知识与经验;
4-3 公平并有忍耐力,每一个人都会以同样的态度去接受;
4-4 具有解决问题的热诚与适当的幽默感;
4-5 备有良好的表达能力,说服能力之推销精神;
4-6 很民主化,能多引导大家发表意见,并协助大家从中
道出良好结论。
四、会议领导人的资格条件
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五、如何拟定会议计划
5-1 意义: 计划不正确,准备不充分,任何事 都不会顺利,如果只是 临时心血来潮,突然召开会议,没有什么计划准备,当然就不会 有什么好结果。5-2 如何拟订会议计划 A、议题要明确: 1. 事实的收集、整理。 2. 判断资料的提出。 3. 自己的想法之整理。 B、弄清楚会议的目的: 1. 议题是什么。 2. 是否要做决定。 3. 是否要做协调。 4. 是否要提建议。 C、是否一定要召开: 1. 用 文书可以吗。 2. 以自己的责任与权限是否可以处理
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