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信息化条件下如何创新图书管理
作者简介:徐丽琼(1969.12),女 汉族 贵州毕节人 毕节学院数学与计算机科学学院 馆员 从事图书管理工作
摘 要:近年来信息化的快速发展给社会各方面带来了巨大变化,同时也给图书管理工作带来一定的影响。信息化条件下,传统的图书管理模式逐渐被信息化管理模式取代,这图书管理的思想和模式而言是一次深刻的变革和挑战。本文从目前信息化条件下,图书管理呈现出资源匮乏、安全问题突出、跨区域共享等新问题入手,探讨面对更高的新要求,图书管理如何加强创新,顺应网络化和信息化的新形势。
关键词:信息化;图书管理;创新;问题;对策
信息化的蓬勃发展,提高了人们对文化和信息的要求。图书作为文化与信息的介质,对人们日常生活的影响越来越大,图书馆也日益成为社会中不可或缺的活动场所。信息化条件下,图书管理面临着新的要求和挑战,其内涵、发展目标、工作方法都要顺应新形势作出调整和创新。改变图书馆落后的管理方式和体制,整合图书馆的资源,创新管理模式以适应新特点,这些问题在理论和实践上都需要我们认真地对待和解决。
一、信息化形势下图书管理面临的问题
(一)杜绝资源的重复建设,建立科学的规划系统
目前,我国图书馆的数据库建设在规划系统上都存在缺陷,图书馆之间由于在引进资料和开发数据库资源过程中忽略网络建设,造成各图书馆之间没能形成信息资源共享的网络。因此,在信息化资源建设在发展到一定阶段后,信息化管理的问题就会凸显出来,如建立数据库缺乏系统化,数字信息封闭,出现资源浪费现象,这些问题都给资源的优化配置带来了不良影响。
(二)避免数据资源的统一化,挖掘个性化和独特化
图书馆要注重对自身个性化的挖掘,要加大在资源采购时,进行特色数据库资源开发的步伐,并紧跟信息化发展的要求对现有资源实行深入的开发,增强对资源深层的挖掘与共享,建立自身的个性化特色数据库,以增强图书馆的整体实力和竞争力。
(三)着力扩充专业人才队伍,为图书管理注入新血液
图书管理的专业人才对于图书馆的建设、发展有重要意义,图书馆工作者的学历、知识储备和专业技能对图书馆的开发和信息化建设有很大的影响。目前,我国图书馆的人才队伍还有存在缺乏专业人才、图书管理队伍冗余、缺乏专业人才填充的问题,这必将制约着图书管理工作的发展和创新,无法使其适应信息化建设的步伐。
(四)重视安全建设,避免信息化带来的安全问题
信息化的引入为图书管理增加了建设的力度,优化了信息化建设的硬件条件,提高了图书馆资源信息化建设的程度。但我们应注意到,信息化也是一把双刃剑,它带来进步的同时也使图书管理面临着网络安全的隐患。安全问题会带来数据丢失、信息被盗等问题。要加大对信息安全的重视力度,严查系统漏洞,避免安全问题的出现。
二、信息化条件下创新图书管理的对策
(一)管理理念的创新
图书管理理念的创新是新形势下深化改革、增强活力的源泉,是应对挑战,增强图书管理满足信息化要求的需要。创新图书管理理念,为图书管理工作的创新奠定坚实的基础。管理思想的创新可以从以下方面入手。第一,加强特色化建设。信息化时代的图书馆应该从宏观角度来思考资源建设的问题,强调资源的合作和共享。因此,图书馆要在分工的基础上,加大特色化建设力度。第二,图书馆的发展模式要有所创新。图书馆要放弃传统的独立、封闭的经营模式,大胆尝试跨区域协作,以开放的心态与其他图书馆加强合作,谋求共同发展。第三,要创新对图书馆职能和功能的认,面对新形势新问题时以创造性的思路来解决问题,主动探索和创新新的管理模式。
(二)制度体系的创新
制度体系创新是信息化条件下图书管理创新的基础,可以从下几方面进行。第一,综合制度的创新,包括在业务部门的设置、工作内容、职责制定、管理权限、人员编制、岗位职责等方面的创新。第二,行政制度的创新,包括对人员考核、晋升、奖惩的办法的创新等。第三,业务制度的创新,即为各部门和人员就具体的工作制定的操作规范,包括文献工作的采、编、藏等制度的创新。第四,与读者服务有关的规范的创新,即明确读者的权利和义务,做到服务至上的同时实现共同发展。图书管理制度的创新对于激发图书管理的活力、充分满足读者需求、增强图书管理应对挑战的能力有积极意义。
(三)人员管理的创新
人员管理的创新可以从以下两方面入手。第一,树立竞争化、开放化、信息化、市场化和全方位服务的人员管理理念,优化人力资源开发管理系统,为工作者建立发展计划,不断更新管理者的知识和技能,形成并完善人才培养机制,走终身培训的道路,为图书馆培养更多专业型人才。第二,完善选拔和培训制度,形成良好的竞争体制。要根据本馆的学科设置,划分工作范围,圈定管理人员;并根据要求进行考核,结合业
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