部到门职能职责new.docVIP

公司部门职能职责 一、行政人事部 （一）根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿； （二）根据市场开发部提供的企业文化研究方案，做好公司企业文化宣传和氛围营造工作； （三）文书档案管理 1、负责文件流转管理 2、负责公司档案管理 3、负责公司印鉴管理 （四）负责公司信息化建设 1、OA办公系统/电脑设备的运行及维护 2、公司网站建设管理 （五）负责公司外事接待、公共关系工作 1、负责公司对外联络、协助公关活动 2、负责来往单位的接待 3、负责公司会务接待 （六）行政管理 1、负责公司资质管理 2、负责公司固定资产管理 3、负责公司公用车辆管理 4、负责公司办公用品等购买、发放、库存登记管理 5、负责公司办公区域的安全、消防管理和办公场所的清洁维持工作；  6、负责公司水、电、气、通讯等费用的缴纳和核算统计工作； （七）人力资源管理 1、负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政 策和规章制度，经批准后，组织实施； 2、做好职员的聘任、培训、考核、薪资、离职等的管理工作，办理员工养老保险、医疗保险业务； 3、负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要； 4、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制； 5、负责拟制公司目标考核管理办法并监督实施。 二、计划财务部 （一）负责编制年、季、月度财务成本计划、各项费用计划、资金收支计划，并督促实施。　严格执行成本管理和会计人员规则严格执行资金管理制度，及时办理结算，配合有关部门清理债权债务，及时上缴利税及各项基金，采取有效措施，加速资金周转。制订目标成本管理相关考核指标及其数据的收集整理工作。 ??（六）加强会计核算的微机管理，负责制定会计电算化管理制度，并做好硬件的保养及软件资料的保管、保密工作。 　　负责监督公司所属资产的管理，做好对固定资产的盘点登记、造册、编号、立档工作，确保公司财产完好无缺。 　　负责基建项目的财务管理，合理、合法地使用各项专项资金。 负责公司财务帐册、凭证、报表的归类、装订和保管，做好会计档案管理工作。 （七）负责审查重大技术变更和技术性经济签证； （八）负责监督工程部组织的验收工作； （九）负责组织公司内部技术培训及总工办技术档案管理； （十）负责联系区规划局（区规委会）对方案审查，督促设计单位按规定时间完成初步的设计； （十一）负责联系区建设局对建设工程项目初步设计并联审查； （十二）负责督促设计单位按规划设计条件在规定的时间内完成方案设计； （十三）不定期参与工程的施工技术会议，协调解决施工中各专业技术难题，负责组织设计及施工中重大技术问题的讨论及确认； （十四）参与公司重大技术方案决策； （十五）参与设计单位、监理单位、施工单位、材料设备供应商的选择； （十六）参与各类工程相关合同的评审工作； （十七）监督工程建设过程中重大设计变更的正确执行。 五、市政园林部 （一）遵守公司的各项规章制度，接受总工办的领导，负责市政道路、桥梁、小区总平、园林景观方面的设计阶段、施工准备阶段、施工阶段、保修阶段的全部管理工作； （二）贯彻公司对建设意图的要求，掌握市政园林工程特点、施工的关键环节、重点和难点，提出保证质量和工期、降低成本的合理化建议； （三）监督市政园林工程各责任方履行合同所规定的职责； （四）负责与市政园林设计单位沟通、提供设计基础参数和要求，监督设计质量和进度； （五）组织市政园林工程图纸会审工作，协调召开工程例会和专题会议，提出控制性意见；审核监理工程师现场会议记录、项目管理报告和其他文件资料； （六）审查开工令、停工令、复工令、索赔清单、竣工验收申请报告、月度工程款和结算工程款计量支付文件并签署意见，报总工办及相关部门审核； （七）参加施工单位、材料、设备供应商的选择，对其的管理、技术力量等方面提出评价意见； （八）审查施工组织设计、施工技术方案、施工进度计划、质量保证体系、安全保证体系、监理规划、监理实施细则并签署审查意见，报总工办审核； （九）协调与政府相关主管部门的工作，督促完成各项报批报验工作；协调工程各参与方的关系，及时解决施工中出现的各种问题，确保现场施工按计划顺利进行。 （十）负责工程质量控制，确保工程质量达到合同要求。严格过程质量控制，监督工程施工质量，组织定期或不定期的质量检查、控制； （十一）根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求，组织进行材料进场检查验收； （十二）监督分部分项工程、隐蔽工程的检查验收，参加分部工程验收，审查承建商的竣工验收申请，向总工办提出对工程质量的评估报告，组织工程竣工验收； （十三）组织调查处理工程质量缺陷和质量安全事故，提出可行性意见； （十四）负责进度控制，确保工期达到合