办公用品领用规x文定.docxVIP

办公用品领用管理制度为提高办公用品使用效率，完善办公用品管理制度，特制订本制度。本制度适用于公司所有部门。一、办公用品定义办公用品是指员工在日常工作中所使用的辅助办公用品，包括：文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品等。是员工日常办公不可缺少的重要物资。二、办公用品领用管理1.部门申报物品各部门应于每月25-30号之间提交部门办公用品采购计划表，由部门主管签字后交行政部汇总（个人不单独提交）。行政部根据现有办公物资情况进行审核汇总，交采购部审核采购。由办公室根据汇总情况，结合档案室现有存量，适当增加或减少采购量。确保员工日常办公所需。2.采购部应及时组织办公用品采购，交档案室入库。对不能及时采购的应说明原因。3.对部门专用办公用品（如标牌、账簿、宣传画册等），部门人员领用时，应同时查看库存量，结合部门实际使用情况，及时申请增补，避免使用脱节。4.员工领用办公用品，应填写《易耗品领用单》，注明领用时间，领用人，交部门主管签字后，到档案室领用。物品领用应不得超出部门计划申报量。三、其他管理事项1.办公用品领用应本着合理、节约的原则，每次物品领用应手续齐全，不得随意领用。2.对于非一次性消耗品（订书机、硒鼓（墨盒）、计算器、打印机等），实行以旧换新制度。对新增加的100元以上物资，申请采购时应注明采购原因，使用人。3.个人办公用品不得代领。员工仅限领用自己办公用品。所属部门办公用品的