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**钢铁贸易有限公司固定资产管理办法
第一章 总则
第一条 为加强固定资产的管理,维护固定资产的安全和完整,提高固定资产使用效率,根据国家有关法律、法规和集团、总公司有关规定,参照总公司固定资产管理办法,结合我公司的具体情况,制定本办法。
第二条 本办法主要规范固定资产标准与分类、管理职责与内部控制、固定资产购置与计价、固定资产折旧与修理、固定资产的清查与处置等。
第二章 固定资产的标准与分类
第三条 固定资产是指同时具有以下特征的有形资产:
(一)为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;
(二)使用寿命超过一个会计年度;
(三)单位价值超过2,000元(含2,000元)。
第四条 固定资产按经济用途和使用情况分为:
房屋、建筑物:包括办公、住宅用公房、生产经营用厂房及其附属建筑物和设备等。
办公家具:包括办公桌、文件柜及沙发等。
电子设备:包括计算机、服务器等。办公设备:包括打印机、复印机、传真机、扫描仪等。机器设备:主要指用于科研生产经营中的设备、仪器等。
交通运输工具:包括大中型客车、小轿车等。
其他不属于以上几类但符合固定资产标准的财产。
第三章 管理职责与内部控制
第五条 固定资产的管理坚持归口管理、分工负责的原则。计算机类固定资产的主管部门为综合部信息化小组,房产、办公家具、交通运输工具的主管部门为综合部。
第六条 固定资产由财务部统筹管理,其主要职责包括:
(一)建立固定资产管理制度,并监督实施。
(二)参与固定资产购置计划的审定、有关经济合同的审查及重要固定资产的采购招标。
(三)统一筹措固定资产购建资金,会同有关部门审核固定资产的购置、修理费用预算,办理结算。
(四)制定固定资产折旧和减值政策,进行固定资产的会计核算。
(五)建立固定资产台账,定期与主管部门、使用部门核查,做到账、卡、物一致。
(六)负责固定资产的财产保险相关工作。
(七)组织固定资产的清查和盘点工作,及时反映盘盈、盘亏,及时进行账务处理。
(八)参与固定资产的清理与处置。
第七条 固定资产主管部门的职责为:
(一)负责分工固定资产的实物管理,制定固定资产使用、维护和保管理制度。
(二)负责汇总、审核固定资产购置计划;
(三)负责固定资产的安装调试,保证设备能正常使用;
(四)对固定资产进行编号,编制固定资产目录,建立固定资产台账;
(五)负责固定资产状态检验,确定是否送修或报废;
(六)及时办理各类固定资产的验收、调配、盘盈、盘亏及报废手续;
(七)建立固定资产台账,并做好登记工作,定期与财务部门进行固定资产增减变化的核对;
(八)年度内至少一次组织固定资产的现场清查盘点工作,与财务部门、使用部门核对账、卡、物,做到账卡相符、账实相符。
第八条 固定资产使用部门的职责为:
(一)根据经管管理需要,提出固定资产的购置计划;
(二)办理固定资产的领用、验收、封存、启用、报废等手续,建立实物台账;
(三)合理使用固定资产,负责固定资产维护保养,并保证其处于良好状态;
(四)确定专职或兼职人员管理固定资产,配合办理固定资产的增加、减少和报废等有关手续;
(五)按规定进行盘点工作;
(六)接受主管部门上、财务部门对固定资产管理的指导和监督。
第九条 固定资产的招标与采购、合同签订与采购实施、采购与付款、采购与验收、处置与定价等不相容岗位应当分离。
第四章 固定资产的购置与计价
第十条 固定资产的购置流程包括:
(一)使用部门提出固定资产购置申请;
(二)主管部门审核汇总并编制固定资产购置计划;
(三)相关部门审批固定资产购置计划;
(四)固定资产购置计划纳入财务预算,履行决策程序;
(五)根据批准的预算组织招标和比价采购;
(六)签订合同或协议,实施固定资产的购建、验收、交付。
第十一条 固定资产购建费用的支出原则
固定资产的购建,须在年初编制的购建设备费用预算内。未报预算的,需专项报告,经公司主管领导审批后,方可支出。
固定资产的购建费用预算,由固定资产使用部门或归口管理部门编制。购建房屋及建筑物、运输设备由相关归口管理部门编制预算,购置办公设备、计算机设备等的预算由使用部门编制。预算内容应包括购建的理由和购建固定资产的品名、数量、单价、金额等。
第十二条 固定资产购建的审批权限:
使用部门或归口管理部门需购置固定资产时,应填写《固定资产购置申请单》(见附件),并依以下审批权限进行审批:
1.预算费用在10000元(含)以下的由使用部门、归口部门的主管公司领导和主管行政副总、财务总监审批。
2.预算费用在10000元以上由使用部门、归口部门的主管公司领导和主管行政副总、财务总监审核,报由总经理审批。
第十三条 固定资产的计价根据《企业会计准则》及公司《会计核算办法》的规定执行。
第五章 固定资产的
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