2014对学校体育档案的有效管理研究.docVIP

对学校体育档案的有效管理研究 ? 一、分人负责各项材料整理 每次比赛或体育活动，都要安排一个人负责主管这次活动，这个人也必须要把所有的有关这项活动的材料都收集和整理好。每个人都分别负责各次活动，这样工作量也就分担开来了，大家也不会觉得这是一项很繁琐繁重的事情。负责人应该清楚地知道自己应该收集哪些有用的材料，哪些应该保存，哪些可以放弃，不要一股脑全部收进来，毕竟我们是保存材料，不是收集废品。 例如：一次运动会的举办，我们应该收集一下一些材料：举办运动会的通知及通知里的一些有关附件材料、各班或各校的报名单、运动会的竞赛秩序册、运动会进程中的一些记录表格（最好是各个项目都收集一些，这样保证材料的完整）、运动会的比赛成绩和团体总分表、最好是把运动会中拍摄的一些照片也保存进去。这样，一份运动会的材料就基本齐全了。 还有就是我们一些有用和必须造册入库的材料整理好，一般需要整理的公共材料有：有关通知文件、体育计划制度条例、会议记录、学校体育教师基本情况、学校体育场地器材情况表、学生体质健康表格、体育总结、体育培训差旅费用复印件、学校体育节运动会材料、小型体育活动材料、课余训练队材料、兴趣小组材料、体育获奖记录等等一些和体育有关的材料。 ? 二、造册入库管理 （一）及时造册 当一次活动结束了，材料就要及时造册入库了，千万不要拖拉。在造册时，我们要做到以下几个要求： 1、材料完整 首先检查一下要