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潍坊市塑料机械厂 微 机 管 理 制 度 WS/QA.·QG006 总　则 目　的：为使本厂微机得到合理利用，确保本厂网络的正常运行，满足今后逐步利 用微机从事企业管理的需求，特制定本制度。 适用范围: 本管理制度适用于所有运用微机从事工作的部门或个人。 职责与权限： 3.1 系统管理员负责检查全厂微机及网络的正常运行和合理应用；负责检查各部门微机及外围设备的使用及日常维护保养工作；负责对微机及外围设备出现故障进行维修的联系工作，确保每台微机处于良好的工作状态；负责对服务器中的数据进行备份；（备份周期为每月一次，或硬盘数据满630M时，备份好的数据转档案室保管） 3.2 各部门负责人负责监督本部门微机及外围设备的合理利用及维护情况； 3.3各部门微机操作员负责本部门微机的正常操作和日常维护工作；微机的外围设备（包括机箱、显示器、键盘、鼠标、打印机等）要经常清理、清洁，不得出现灰尘， 使微机保持良好的工作环境；不经系统管理员同意，不得私自设置任何密码。 微机的操作使用原则 １、微机操作员要熟悉微机基本操作程序，熟练掌握与本职业务相关的应用软件的使用方法，并根据本岗位及相关软件的要求，在规定的时间内完成有关数据、资料的输入、输出工作； ２、每个微机操作员的汉字输入速度不得低于６０字／分钟，出错率不得高于５％，利用微机不断提高工作效率，满足本部门业务工作的需要； ３、严格遵守保密原则，杜绝进行泄露企业机密的言行，严禁私自带进、安装软件，严禁私自拷贝或备份微机中存储的数据或资料； ４、禁止私自拆除微机及外围设备，出现故障要随时与系统管理员联系，未经许可禁止操作他人的微机或允许他人操作自己的微机；严禁利用微机从事与本岗位无关的工作； 各部门工作规程 1、设计科微机操作员工作标准： 目的：为进一步提高设计工作效率，加强图纸的保密工作，使设计流程规范化， 特制定本工作标准； 工作规程： 　所有运用CAD 进行设计的人员，要按时完成上级安排的工作任务，并在 每项设计任务完成后，根据图档管理软件的要求，及时提交给下一个工作环节，确保每一份图档在各个环节的畅通； 　凡运用CAD从事设计的人员必须在规定的期限内，运用图档管理软件对所 有图纸进行规范管理；（自本管理制度发布生效之日起十天内，各设计者必须完成本地硬盘图纸的入库工作，以后全部通过图档管理软件对图纸进行设计和管理）。 　在运用图档管理软件进行设计时，每个设计者必须认真、慎重的进行设计， 确保图纸无误后方可提交下一个环节;当图纸需要修改时，禁止在原图档卡片上修改，必须重新建立新版本的卡片，由原设计者进行修改，修改时在备注栏注明修改的有关信息； 　运用CAD设计的人员以个人的名字为名在图档管理软件中建立了相应的操 作用户，用户名和密码都是唯一的，各用户在操作中要注意保密，以防别人使用，避免在出现问题时责任不清； 　禁止任何人利用别人的用户名和密码登录，禁止任何人允许他人使用自己 的用户名和密码，发现一次即调离原工作岗位并根据有关规定进行严肃处理； 　设计人员完成设计任务后，将图档存放至服务器硬盘上（存放路径为系统 默认路径），当图档需要打印时，由提出者填写书面申请，并有安排者签字，经研究开发厂长或厂长批准后由专人打印，打印后图纸的管理按程序文件的有关规定执行； 　所有设计人员要树立牢固的保密意识，严守技术机密；任何设计人员均有 权制止无关人员（包括厂内、厂外）进入设计室。 2、财务科微机操作员工作标准： 2.1 为使本厂财务管理规范化、科学化，满足对某些数据的即时查询需求，特制定 本工作标准； 2.2 工作规程： 2.2.1 操作员熟练掌握财务管理软件，运用该软件对所发生的每笔业务都要及时输 入微机； 2.2.2 严守财务机密，定期（每周） 对财务数据进行备份，除将数据存放在服务 器中，还要在本地硬盘（D：盘）中做备份； 2.2.3 操作员要对所输入的数据的准确性负责，禁止其他人员对财务科微机进行操 作。根据财务工作要求，由会计主管对有关财务凭证或其它需要审核的数据进行审核，并对审核结果的正确性负责； 2.2.4 操作员运用财务管理软件进行帐务处理时，要符合财务管理制度的要求，在 进行记帐、复帐、报帐时做到手续完备，数据准确，帐目清楚；在月底结算时要将本月的有关帐务报表打印出来；年底结算时将本年度的有关帐务报表打印出来； 2.2.5今后财务工作的管理，要结合本厂现有的财务管理制度及工作流程，按照所应用的财务管理软件（SUNSYSTEMS）的管理思路进行规范化管理； 2.2.6财务人员有权制止无关人员（包括厂内、厂外）进入财务科； 3、仓库微机操作员工作标准： 3.1目的：为进一步规范本厂的物资管理，使物资查询快速、即时，特制定本工作 标准。 3.2