采购管理_份额调整材料.ppt

* Dell Services * Dell Services * Dell Services 中国电信全国集中MSS系统建设项目份额调整业务流程_CG-07-03 2015年5月 课程目标与概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题 目录 课程目的 通过本节课程的学习，可以让大家了解MSS采购辅助系统如何进行份额调整 概念介绍 作为份额编制的后续功能，在实际的采购过程中，会出现很多份额不足的情况，这时候就需要采购管理员增加份额，以便可以继续发起采购 课程目标与概念介绍 课程目标与概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题 目录 业务流程讲解 核心流程 选择需要调整的框架份额分类 录入调整的总量信息 录入调整的明细信息 课程目标与概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题 目录 第一步：登陆MSS集中采购管理，进入主菜单 采购管理-份额管理-份额调整编制。 业务情景示例（份额调整） 第二步：编辑份额调整基本信息，注意每个采购管理员只能对自己的产品进行份额调整，框架份额分类里面也只能选到自己的产品。选择框架份额分类之后，其他的基本信息会自动带出之前份额编辑时候的基本信息 业务情景示例（份额调整） 第三步：点击保存之后，会自动带出框架份额分类信息，份额调整申请明细，份额总量信息和份额明细信息。然后手动输入份额总量信息的调整后份额上限和份额明细信息的份额上限。最后保存提交即可。 业务情景示例（份额调整） 课程目标与概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题 目录 份额调整 课程回顾与练习 课程目标与概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题 目录 Q：如果在采购池进行订单分配的时候不能自动匹配出需要的框架协议怎么办？ A：1.检查采购需求的物料和框架协议是否一致 2.框架协议要归档且启用 3.框架协议明细要 4.寻源的单据的公司代码要在框架协议的多主体中 5.能被寻到的框架协议范围 集团用户：寻集一 集二 省公司用户:寻集一 集二 省一 省2 地市公司：寻集一 集二 省一 省2，省3 县公司：和其对应地市公司寻源规则一致 6.检查框架协议明细上的字段：是否份额控制，如果为‘是’，继续下面第7点 7.受份额管控，还要检查是否有份额 Q：采购需求审批完成之后在哪里可以找到？ A：有采购权限的人员都有编辑采购需求的权限，但是并不是所有的人都可以去采购池寻源下单。我们需要注意的是采购需求明细里面的“采购管理员”字段，采购需求审批完成之后会加载到采购管理员的采购池里面。 常见问题解答 课程目标与概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题 目录 1.采购结果生成合同之后在哪个系统可以找到代办任务并进行审批（b） A.采购辅助 B.合同辅助 C.财务辅助 2.采购系统中可以通过哪两种方式填写框架协议报价清单？ 手动输入 模板导入 3.如果报价里面既有设备费又有服务费，可以在同一个框架协议里面体现出来吗？应该怎么操作？ 可以，签三方协议，可以在结果，合同，报价清单环节添加第三方服务费。 练习题 恭喜您已经完成了本课程的学习！ 如果在培训过程中您仍有疑问， 请根据公告联系集中MSS系统运维团队。 * * * * * * * * Dell Services * Dell Services * Dell Services * * * * * * *