采购管理_成本设备一事一议采购材料.ppt

业务情景示例 第二十二步：如果需要关联运杂费，请选择确认 业务情景示例 第二十三步：选择相关的费率，确定。 业务情景示例 第二十四步： 课程目标与概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题 目录 1.采购池待办任务的退回、办理 2. 采购方案的签订 3. 采购结果的签订 4. 合同的签订 课程回顾与练习 课程目标与概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题 目录 Q：起草采购方案时活动预算和行项目的项目都带*号，都需要必填？ A：资本性支出需填行项目的项目，如果为成本性支出，即活动预算和成本项目只需二者选一。 Q：新建成本性采购方案、采购结果，无法选择成本中心？ A：先确认成本中心在财务辅助系统属于哪一个部门下面;然后进入MSS采购辅助系统，右上角的部门显示是否与成本中心所在部门一致，如果不一致请点击‘切换部门’的按钮，切换至同一部门。 Q：若成本性项目的采购方案，需要怎么去操作？ A： 第一步：编辑采购方案基本信息，基本信息中主要编辑资金来源为成本性，其他必填信息填写。 第二步：编辑采购方案明细信息，明细信息中的物料行信息选择项目按钮，选择项目，就这样就可以操作成成本性项目的采购方案。 常见问题解答 课程目标与概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题 目录 1.编制采购方案时，资金来源为成本性支出，下列哪种说法错误？ A. 做日常成本，成本中心，活动预算必须选择，项目名称无需选择 B. 做运维成本，项目名称必须选择，活动预算无需选择 C. 做日常成本或者运维成本，成本中心，活动预算，项目名称都要选择 D. 活动预算或者项目名称二者选其一 练习题 恭喜您已经完成了本课程的学习！ 关于成本设备一事一议的其他操作，请继续学习相关课程： 采购方案、采购结果 相关资料请查阅网上大学： （地址） 结束语 * * * * * * * * * * Dell Services * Dell Services * Dell Services 中国电信全国集中MSS系统建设项目成本设备一事一议采购议采购_CG-09-02 2015年5月 课程目标与概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题 目录 课程目标 在学习本课程之前，请先完成《采购总体业务流程介绍》课程的学习。 通过本节课程的学习，可以让大家了解MSS采购辅助系统中成本设备如何进行一事一议的采购 概念介绍 成本设备一事一议采购 成本设备一事一议采购主要是成本性大型设备的采购，物资需求转换成采购需求时，没有框架合同，从而进行一次性签订正式合同的采购。 MSS采购辅助实现采购业务流程，采购需求-采购方案-采购结果-合同-采购订单 课程目标与概念介绍 课程目标与概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题 目录 业务流程讲解 核心流程 关键要点 开始 采购池办理 采购方案 发起物资需求 生成 采购订单 发送订单至 供应商外部门户 订单自动同步SAP 库存收货 合同系统反馈法律合同号 付款申请 付款 结束 采购结果 采购合同 （1）物资需求：各业务需求部门或分公司以“物料”为基础，批量填报物资需求； （2）需求部门在发起物资需求或主设备及服务采购需求时必须关联成本项性项目，或者有活动预算(成本中心)(成本项项目与活动预算二选其一)； （3）在采购过程中不允许替换项目(如项目A不能替换为项目B)，也不允许将成本性项目变成活动预算，或者活动预算变成成本项项目； 课程目标与概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题 目录 举例：**分公司的采购管理员张先生在MSS集约化系统发起的成本设备一事一议采购流程 业务情景示例 业务情景示例 第一步：登录MSS采购辅助，点击采购需求管理-采购池或者点击首页采购池待办数量，进入采购池 第二步：进入采购池，查看选择待办任务，点击物资需求编码可以查看具体的物资需求信息 业务情景示例 业务情景示例 第三步：勾选需要办理的需求，点击加入工作区；如此需求需要别的采购采购管理员办理，可以点击转办；如果需求有问题，需要修改物料、项目等信息，可以点击退回申请；如此需求不在办理，则点击终止或标记完成（）已经发生过采购的只能标记完成，可以针对单行，终止是针对未下单的需求，也可单行记录终止 业务情景示例 第四步：加入工作区后，选择下一步进入，可以选择采购方案或者采购结果，选择后点击确认 业务情景示例 第五步：点击进入单据，进入采购方案，采购方式为“公开招标”