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行政文件处理办法 第一章 总 则 1.1 为使公司行政文件处理工作规范化、科学化、制度化，提高文件处理工作的效率和质量，根据公司实际情况制定本办法。1.2 本办法所称行政文件是指公司及其分支机构在经营管理等活动中撰写和使用的或单位团体、企事业单位传送给公司及其分支机构的各类应用文、合同、协议、电话记录、传真等。 1.3 公司综合办公室总体负责和协调公司系统的文件处理工作，主要任务是：（1）负责拟定公司文件处理具体细则并对系统文件处理工作进行业务指导；（2）组织文件处理工作的业务交流和培训；（3）负责外来文件的收文、编号、登录、传阅和归档工作；（4）负责起草、校核、发放以本单位名义制发的文件；（5）负责文件处理中的督促检查工作；（6）完成与文件处理有关的其他工作。1.4文件处理应坚持实事求是的原则，按照行文要求和文件处理规定进行，做到准确、及时、安全、保密。 第二章 文件种类 2.1 行文应力求精简，注重实效。常用的、法定的行政文种有以下十种：（1）请示适用于公司向上级主要管理单位（董事会）请求指导和批复事项。（2）报告适用于公司向上级单位（董事会）汇报工作，反映情况，答复上级单位询问。（3）通知适用于发布公司规章制度，任免人员，部署工作，批转下级单位的文件，转发上级单位和不相隶属单位的文件，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项。（