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- 2016-12-26 发布于湖南
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行政部机构设置及职责分工
行政部门机构设置
二、部门岗位配置及分工
部门领导1人:经理1人(兼)
部门副经理岗1人:秘书、人力资源、企宣
行政助理岗2人:管理体系、车辆管理、安全管理、采购工作、资产管理、档案管理、文书工作
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三、行政部职责
行政部是公司综合性服务的职能部门,协助公司领导安排和处理公司行政日常性工作,负责秘书、文书、人力资源、总务、档案、车辆管理、资产管理,参与上下协调和服务。
一、协助公司领导处理日常事务,协调公司内、外部的工作关系。
二、配合有关部门做好调查研究工作,及时了解公司业务、人员等各方面的情况。向公司领导提出建议,做好参谋。
三、负责起草、印发公司级的文件、规章、工作计划和总结报告。
四、负责公司级会议及其它会议的组织、议程安排、会议记录、会议纪要的整理。
五、负责公司文件资料、电报(传真)的收发登记、批办、传递、督办、审核、打印、复印和归档工作,使文字处理工作做到及时、准确、安全、保密。
六、负责公司的印章和介绍信的管理。
七、负责公司的宣传报道工作。
八、负责公司的对外接待、会务、票务工作。
九、负责公司的后勤工作,包括统一购买、发放办公用品、劳保用品;管理公司办公设备,做好生活福利等工作。
十、负责公司的招聘、录用、绩效考核、薪酬、培训等人力资源管理工作。
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