《2014员工基金管理办法.docVIP

说明： 1、本制度执行由人力资源部负责，主要职责是维护流程/制度的运行、检查、培训指导、问题点收集等； 2、若在运行过程中遇到运作不畅等情况时，请及时知悉人力资源部指导； 3、运行过程中若同此份文件有冲突时，一律依本文件执行。 文件更改一览表 版本 更改内容 更改日期 更改人 评 审 会 签 栏 部 门 管理中心 稽核中心 财务部 业务部 铝挤型厂 铝加工厂 挤型品质工艺部 加工品保部 挤型PMC部 加工PMC部 人力资源部 采购部 铝挤型生产部 铝挤型模具部 铝挤型工程部 铝加工生产部 铝加工工程部 会 签 栏 项目负责人 总经理 1.0目的 根据“取之于民、用之于民”的原则，公司决定将日常的各类经济乐捐基金用于困难急需帮助及奖励因工作表现优秀或有突出贡献的员工，特此设立此员工基金。 2.0适用对象 2.1有特殊困难(自然灾害、突发事件损伤较严重)急待济援的员工； 2.2对公司有突出贡献或工作表现优秀的员工； 2.3员工业余文化活动支出及其他经批准列支事项。 3.0组织职能 3.1各部门开单人负责公司员工乐捐的现金收取（基层操作人员在工资中扣除），每月统一交付到人力资源部，并对员工基金执行情况进行监督，控制； 3.2人力资源部负责对开单人交来的乐捐现金进行汇总，不列入公司的财政收入，专列帐目单独进行管理。 3.3各部门负责人可依据实际情况提出员工基金申领的申请，并对基金的收支进行监督。 4.0员工基金的来源 4.1公司所有员工因违规违纪或未完成工作任务等所有的乐捐奖金（不包括因绩效考核和损坏财务等经济赔偿）； 4.2每月员工自离员工的薪资资金（除去给公司造的的损失赔偿后的剩余金额）； 4.3各部门对员工的每项行政性乐捐； 4.4公司财政划拨专项资金； 5.0使用员工基金的基本条件 5.1 在工作中有突出表现或特殊贡献的员工； 5.2在公司相关规定、方案等明确奖励规定； 5.3家庭因自然原因造成重大损失（须有相关证明）无法维持正常生活的员工； 5.4经过各部门负责人推举，在公司级会议上评定讨论决定员工； 5.5公司组织的各项员工文化活动。 6.0基金管理程序 6.1稽核中心或相关部门管理人员依据《稽核管理制度》以及各项流程、制度的责任追究条款向责任人进行责任追究，开出《乐捐单》； 6.2《乐捐单》一式三份，第一联开单人存档，第二联交由责任人，第三联转交人力资源部； 6.3《乐捐单》上注明责任是现金交纳还是工资扣款，便于追溯、查询； 6.4对于员工的乐捐需要从工资中扣除的，在乐捐单上进行注明，与现金款项统一交由人力资源部；人力资源部审核后在员工当月工资中扣除； 6.5持单人对每张《乐捐单》进行妥善保管，对作废的《乐捐单》必须三联同时保留方可生效，并与人力资源部进行单据确认；所有的单据必须联号，出现丢失，稽核中心成员共同承担责任； 6.6每月最后一个工作日各持单人与人力资源部共同对员工基金帐目进行一次结算，持单人将现金与《乐捐单》第三联交于人力资源部，人力资源部并针对所有乐捐款项及事由制订交接表，并双方签字交接； 6.7持单人对已经收取但还未交至人力资源部的款项进行妥善保管，造成损失，自行承担； 6.8人力资源每月第一周对上月开单的收、支、存帐目在管理例会上进行公布； 7.0基金支配程序 7.1稽核中心在稽核过程中发现员工工作认真负责，表现优秀，依据奖励规定（没有规定的稽核中心内部讨论形成共识），以书面提交到总经理进行审批后，可对员工进行直接奖励；（奖励金额在乐捐款中直接中提取）； 7.2公司制订的制度、方案有明确奖励规定的，当任务按时按质达到目标，由制度、方案负责人依据奖励条款直接进行奖励申请，报总经理审批后生效； 7.3其它部门负责人认为本部门人员工作积极认真，可提出书面申请，申请程序如下： 7.3.1部门负责人按规定填写《员工基金申请表》并递交稽核中心，由稽核中心转交总经理，由总经理在二个工作日内结合管理中心、稽核中心建议给出最终审批意见； 7.3.2总经理将审批后的《员工基金申请表》转交稽核中心，由稽核中心在一个工作日内回复给申请责任人，申请责任人凭总经理审批后的《员工基金申请表》至人力资源部领取现金；人力资源部按最终核准金额进行支付； 8.0责任条款 8.1持单人未对《乐捐单》按联号进行保管，丢失一张，向员工福利基金乐捐100元/次； 8.2对违反本管理办法的其它行为处以每次10元的乐捐； 8.3在监督过程中发现有人私自挪用、占有基金，责任人每次向员工基金乐捐100元； 9.0相关表单 9.1《员工基金申请表》 员工基金申请表