28-nov 几种常见公文的写作要点.docVIP

复习几种常见公文的写作要点 （一）常用规范性公文 1.请示 请示就是需要上级批示或批复的事项。 写请示要注意几个问题： 一是只能一事一请，不能在一个请示里夹带多个请示事项。 二是一请一报，一个请示只能报一个主送单位，不能多头报送。 三是一般不越级请示。 四是要简短精炼，简洁明了地讲明目的、原因、困难，对请求上级批准的事项要写明白。 针对我司的情况，大体上要说明：为什么目的、干什么事情，什么人、什么时间、在什么地点，需多少花费，预算内还是预算外。 2.报告 报告的特点是阅知性，不是批复、答复性，看的人可以签署意见，也可以不签署意见或表态。 （1）分类 一是工作报告，是按照上级单位要求或公司治理结构要求所做的报告，如总裁室工作报告、董事会工作报告； 二是情况报告，即在工作中遇到了问题，或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况（贯彻落实会议精神的报告）； 三是建议报告，即在工作中发现好的经验、做法，认为应让上级采纳或推广，可以写建议报告； 四是回复性报告，回答上级问询、落实上级临时交办的某项工作（关于审计意见整改情况的报告）； 五是备案报告（上级的规范性文件要求的备案）。 (2）写法 一是要有导语：说明依据什么写这个报告，或者为什么要写这个报告（依据上级的什么通知精神，或者根据某位领导的批示精神，我们做了什么，怎么做的）。 二是总体结构一般包括：第一，基本情况；第二，主要做法；第三，收到的效果；第四，存在的问题；第五，今后工作的建议。 也可以先写成效（或一并写做法），再写问题，最后写建议，总共由三个部分完成。 回复报告的写法比较直接，上级问什么问题，我们就答什么问题，一条一条的答（比如审计意见整改报告，用打酱油的钱打了醋我们是怎么整改的，程序不规范我们是怎么整改的，挤占专项资金我们是怎么整改的）。 三是结尾：报告结尾写“专（特）此报告，请阅”；一般不能写“当（妥）否，请阅（批）示”；备案报告写“请予审查”。 注意：切忌报告中夹带请示事项。 3.通知 通知的应用范围很广泛。传达指示、部署工作、实施管理措施、处理公共事务、任免干部等等，都需要印发通知。 通知属下行文，要下级单位（或受文对象）明确做什么、怎么做（这与请示、报告不同，一定要细，避免执行过程中的反复询问），要具有可操作性。 例如写一个会议通知，开会的目的、时间、地点、人员、会议内容（议程）、其他要求等等，要逐一说清楚，让执行的人一看就明白。 注意：转了又转的文件怎么处理标题？ 假如总公司来文《转发中国保监会关于加强风险管理工作的通知》，分公司可以直接转发中国保监会的文件，将题目也拟成《转发中国保监会关于加强风险管理工作的通知》，但要在文件中提一句“根据总公司《转发中国保监会关于加强风险管理工作的通知》（民寿发〔2008〕56号）要求，现将中国保监会《关于加强风险管理工作的通知》（保监发〔2008〕567号）转发你们”。 4.批复 批复的正文一般都很简短，不必像通知那样详细阐述意义或道理，也不必像请示那样充分说明理由，而只是答复问题。一般由“引语”和“答复意见”两部分组成： 引语即引述请示名称或请示主要事项来作为批复的依据，多为“××（号文）收悉”等语。 “答复意见”即针对请示问题所作的具体答复，也很简短。如果答复意见稍多，须分项来写。“答复意见”如是同意意见，必要时还可加上几点指示或说明；如是不同意见，要说明不同意的理由，以便于下级理解和接受。 在拟写批复时还要注意及时性和一致性。批复是答复请示事项的公文，对请示事项的答复，一定要及时，以免误事。凡请示事项涉及到其它部门的问题，批复前要尽快与其协商，取得一致意见，然后写成批复意见，以利于下级机构的实施。 （二）常用非规范性公文 常用非规范性公文有：工作计划、工作总结、讲话稿、调查报告、汇报材料、礼仪讲话、签报等，下面分别作简单介绍。 1.工作计划类 是对未来一定时期内的某项工作或全面工作进行安排部署的文件，明确下一步做什么、怎么做。 计划、规划、方案、要点，都属于计划类公文范畴。计划类公文必须具备目标、措施、步骤、检查与考核等四要素。 计划类公文有两种格式：一是文字表述式，一是图表式（图表式越来越多，清晰、明了、包含的信息量大），比如重点工作任务分解、拟办事项分解、主要经营指标分解、办理责任分解等都可以采用图表式。 计划类文件要有前瞻性和可操作性