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专题18、生产企业的业务流程和说明
生产管理
《济胜商务》针对生产企业,还提供了生产企业强大的生产管理功能。本章进行初步介绍。
编辑订单BOM
有些生产企业,产品主要是根据客户要求进行定制生产。此模块主要是用于接到客户订单后,根据客户要求对销售订单物品的物料构成、生产要求等进行配置。
在《济胜商务》的『资料』菜单下提供了『标准BOM』『客户BOM』的编辑。而在【系统特征设置】窗体的『生产管理』页,可以指定“订单BOM”来自“标准BOM、客户BOM、该客户最近的订单BOM”等。在销售订单保存时,系统会自动根据此处设置,自动生成新的销售订单BOM。
【编辑订单BOM】窗体提供对系统自动生成的订单BOM进行编辑,窗体如图9-1所示。
图 91
通过“元素物品数量”和“母物品数量”二列,可以更加有效描述“元素物品”与“母物品”之间的数量关系。
通过『复制订单BOM』和『复制标准BOM』按钮,可将相应来源复制成“订单BOM”。
通过“添加订单文件”,可以管理销售订单的相关文件,包括:订单合同、设计图纸、包装要求等。并且可以指定谁能查看相应的文件。
说明:销售订单BOM,可以在系统相关模块的『功能』下方便地查看“销售订单BOM”。
生产主计划
【生产主计划】窗体主要用于企业“生产计划”的安排。启动窗体后如图9-2所示。在安排生产计划时,可以直接选择库存商品,也可以通过引用销售订单来制定生产计划。当指定销售订单时,需生产的数量自动等于该销售订单还未安排生产的数量。
图 92
一、生产计划去向
通过此窗体表尾的『去向』,我们可以指定“生产计划的去向”:采购、委外、生产(自产);
1. 去向指定为“采购”时:在保存后,不再生成生产计划,而是生成“采购计划”,转向采购流程。
说明:
此流程往往用于有的企业,在接到客户销售订单后,销售订单中有的物品不是自行生产,而是直接采购的情况。
2. 去向指定为“委外”时:保存后,会生成“委外计划”,该计划只会流向“执行委外”窗体。
3.去向指定为“生产”时:保存后,会生成“生产计划”,并且该计划会自动流向“执行生产”窗体。
图9-3是《济胜商务》生产企业简略流程图。
二、自动物料分解
当去向指定为“委外”或“生产”,在“生产计划”保存时,系统不仅会生成生产计划单,还会根据要生产物品的构成自动分解出所需的原材料。
物料分解的标准是:如果没有指定过销售订单,物料构成来自该物品的“标准BOM”;如果指定过销售订单,分解的标准来自该“订单BOM”。
在产生物料需求清单后,系统会结合当前库存情况,自动产生需“采购”计划,并且提供人们直接修改。
三、保存后数据的变化
在生产计划保存后,本次要生产的成品“在途数量”自动增加。
如果该物品有下级物料,所需的下级物料“预售数量”自动增加。
然后根据所需的物料,生成的采购计划,相应物料的“计划数量”也会增加。
执行生产任务单
此窗体上表格显示主生产计划中去向是“生产”,且尚未执行的记录。保存后,相应生产计划转成“执行状态”。
说明:
相应的生产计划只有在执行后,才能在生产领料等过程中进行引用。
图 93
打印成品单品售后条码
有的企业,为了实现对商品进行售后跟踪,在每个产品中都设置了一个唯一的“识别码”。
《济胜商务》就支持这样的管理要求。具体实现如下:
1.通过【系统特征设置】窗体『生产管理』页,将“提供生产序列号管理”项打钩。
2.通过『生产管理』菜单下的『打印成品单品售后条码』,启动该窗体后,如图9-4所示。通过此窗体打印相应序列号条码。
图 94
说明:序列号的格式由用户自行设计。
3.在生产流程中,产品上可用其它设备进行标识“唯一码”;同时在生产流程中,通过人工,在明显位置贴上《济胜商务》所打印的对应的条码(与刻在产品上的唯一码相同)。
4.在成品入库时,通过无线条码设备,扫描每个产品的条码;
5.然后单击【成品入库】窗体『功能』下的『按条码入库』项完成入库,会自动将无线条码设备中所扫描的数据;在入库后,每条产品在仓库中独立存放。
6.销售、出库时,通过无线条码,对于本次要出库的物品进行逐个扫描。
7.然后通过【销售】窗体『功能』下的『按条码出库』完成将无线条码中的物品清单添加到销售窗体的下表格。
8.销售后,我们可以通过【销售与销售退货查询】窗体查询相应序列号是销售给哪个客户。
生产领料申请
【生产领料申请】往往用于生产领料前,由车间向仓库发起的领料申请。“生产领料申请单”的生成有二种方式。
第一种是,直接将相应原材料添加到下表格,并保存。
第二种是,首先,通过该窗体『设置』按钮下面的“业务默认设置”窗体,将“提供按成品领料”项打钩。这样在【生产领料申请】窗体的二个表格之间就会出现用于指定“生产任务单”或“选择物品”的
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