办公室主管职责与任职最要求.docVIP

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  • 2016-12-28 发布于湖南
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办公室主任 1、制定公司各类规章制度、督促执行及修改。 ? 2、筹备、安排公司各类会议工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况 ? 3、公司办公室的日常管理工作、主持办公室行政方面的全面工作; ? 4、各类员工活动策划、组织,人才招聘、人才储备、人员岗位培训、薪酬福利管理等。 ? 5、办公室环境的整体管理,办公设备维护与管理。 ? 6、对各部门提出的申请方案进行审核严格控制成本。 ? 7、 对每月工资报表分析与审核。对每月总结大会资料的检查跟踪与审核8、办公设备的管理及办公环境的维护; ? 9、协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结。 ? 10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系; ? 11、根据决策层的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实; ? 12、各类公司证照的办理与年检办理。 ? 13、熟练使用各种办公自动化软件,各类图表及销售订单走势及分析,财务报表分析。熟悉供应商采购与洽谈。熟悉工商税务流程。 2、办理员工退宿手续; 3、登记各员工的住宿房间号及门牌号(登记时须注明工号、姓名、部门); 4、宿舍锁匙的保管; 5、接受宿舍维修事项的申报并报上级处理; 6、监督宿舍卫生; 7、宿舍防火、防盗管理; 8、宿舍设施的管理与维护; 9、员工退宿前水、电表抄表; 10、

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