Excel技巧_IT电脑知识.ppt

六、信函套打 建立word文档与excel文档的联系 在word文档中，进行“视图→工具栏→邮件合并”操作 点击“邮件合并工具栏”中的“打开数据源”按钮，在弹出的“选择数据源”对话框中打开客户信息的excel文档，并在接下来的“选择表格”对话框中选择对应的sheet 调用数据 将鼠标点在“投保人姓名”前面的横线上 点击“合并邮件工具栏”中的“插入域”按钮，在弹出的“插入合并域”对话框中选择“投保人姓名”，插入 用同样的方法，插入其他的信息，如地址、邮编、应缴日期等 查看数据 点击“合并邮件工具栏”中的“查看合并数据”按钮，即可查看数据 打印 “合并邮件工具栏”中的“合并到打印机”按钮，即可打印 Excel常用函数 4 一、求和函数【SUM】 行或列求和 H3单元格 =SUM(B3:G3) B11单元格 =SUM(B3:B10) 区域求和 H11单元格 =SUM(B3:G10) 鼠标拖拉法 选中存放求和结果的单元格，点击工具栏中的“∑”（自动求和）按钮 用鼠标拖过需要求和的所有单元格，然后回车即可 注：如果需要求和的单元格是不连续的，则可按住Ctrl键分别拖过它们。 一、求和函数【SUM】 2、平均数函数【AVERAGE】 AVERAGE函数 用途：求算数平均数 请注意下面两个函数的书写 =AVERAGE(A14:A19) =AVERAGEA(A14:A19) 三、计数函数【COUNT】 用途：计数 COUNT——统计所选中的单元格区域中数字的个数 COUNTA——统计所选中的单元格区域中非空单元格的个数（包括数字、文字等） 例， 四、常用函数快捷方式 在excel表格的右下角有一个常用函数快捷方式的区域（如同所示），可以右键点击该区域，使用六种常用函数 这六种常用函数，分别是： 平均值（AVERAGE） 计数（COUNTA） 计数值（COUNT） 最大值（MAX） 最小值（MIN） 求和（SUM） 五、IF函数【COUNTIF/SUMIF】 IF函数 在B12单元格中输入： =IF(B11＞=60,”合格”,”不合格”) 逻辑判断式 当逻辑判断式为真时，返回的值 当逻辑判断式为假时，返回的值 COUNTIF函数 功能：统计符合条件要求的单元格的数量 例， 求出在B2到B4这三个单元格中大于20的数字有几个 五、IF函数【COUNTIF/SUMIF】 SUMIF函数 功能：统计符合条件要求的单元格中数字之和 例， 可以求出在B2到B4这三个单元格中大于20的数字之和 五、IF函数【COUNTIF/SUMIF】 六、索引函数【Vlookup/Hlookup】 Vlookup用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值 Hlookup用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值 当比较值位于数据表的首行，并且要查找下面给定行中的数据时，请使用Hlookup 当比较值位于数据表的最左列，并且要查找右面给定列中的数据时，请使用Vlookup 七、美化表格的函数【MOD】 功能：设置间隔式底纹 例， 选中需要设置间隔式底纹的区域 “格式→条件格式”，弹出的“条件格式”对话框（如图） 在左侧的下拉菜单中选择“公式”，并在右侧区域输入=MOD(ROW()，2),然后点击“格式”按钮 七、美化表格的函数【MOD】 八、字段取数函数【mid】 从左边取 =left(A6,3） 从右边取 =right(A6,3) 从中间取 =mid(A6,4,3) 从第四个字段开始共取3个数字 九、文本函数【text】 例如保全批量上载模版需要的是文本格式，如何将数字转换为文本格式？ =TEXT(A2,0) 注意左上角部分的绿色标志 保单总数为15位，前面不足位数需补零，如何操作？ =TEXT(A2,000000000000000) 特别补充-日期计算 5 一、显示当前日期 显示当天日期（即能够自动更新）—— 函数TODAY 显示工作时的日期—— Ctrl + ; 显示当前日期 二、快速输入日期 先在工作表的A2单元格中输入日期“2008-4-1” 在末尾右格处往下拖曳 右尾格点下拉选项可进行多种方式的填充输入 三、计算对应的星期数 先在日期一列输入日期，如“2007-4-21”,并将格式设置为日期格式； 在B2单元格中输入公式： =CHOOSE(WEEKDAY(A4,2),星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六,星期日) 四、计算年数 在B5单元格中输入公式： =YEAR(B3)-YEAR(B2) 五