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网络会议试用方案 设计要求： 本文档由【中文word文档库】提供，转载分发敬请保留信息； 中文word文档库免费提供海量教育、范文、学习、政策、报告和经济类word文档。 1.?总部的人开会的时候都要在会议室里，成本有限，会议室没有每人一台电脑的条件。通常最好只放一到两台电脑。所以希望可以通过每人一个麦克风来解决。会议室有投影仪。2.各地办事处每人都有一台电脑。3.网络会议不需要有视频。不需要看到脸。但是希望可以实现两个功能，一是屏幕上显示是谁正在讲话；二是远程共享屏幕，比如某办事处的人演示一个PPT，本部和其他办事处的人可以看到。 方案一：?? 搭建局域网视频会议平台的方法很多，经过一些比较和试用，选择了一套简单的方案，采用V2 Conference软件来组建我们的方案。在网络上，可以轻易找到这套软件的下载版本。 ??? 该视频会议系统利用电脑、摄像头、耳机、麦克风，就能实现基于Internet或者局域网的虚拟会议。与那些价格昂贵的基于硬件的解决方案不同，V2 Conference视频会议系统是纯软件解决方案，我们无须投入高昂的成本，只要利用现有的局域网络，就能够实现高质量、高可靠性的音视频通讯、协同工作、文档共享、远程会议管理等多种会议功能，有效地节约时间和经费，提高企业的工作效率。对规模不大公司来说，尤其适合。 ??? 步骤一 设定服务器，搭建会议室 ??? 在这套方案里，服务器不一定要有音视频设备，它设定也比较简单。因为在该平台上，服务器的功能相当于一个中转站，其作用是作为局域网内视频会议的一个“中转站”，而不是大家通常所了解的向局域网发送视频的“源头”。 ??? 选定局域网内的某一台电脑作为服务器，在该电脑上安装V2 Conference的服务器端软件，安装完成后桌面上会出现一个“会议监控服务器”的程序图标。双击该图标即可运行V2 Conference服务器端程序了。??? 在V2 Conference的启动窗口中单击“启动服务器”按钮，将会弹出“会议管理模式”对话框。为简单起见，我们选择“无数据库管理”，然后在下方的设置面板中选择好最大视频数、视频类型、带宽、音频模式等音视频会议的相关参数后，单击“OK”按钮即可启动视频服务器了。现在，当前的计算机就已经作为视频会议的服务器开始运行，局域网内的客户端只要知道这台计算机的IP地址就可以访问视频会议服务器了。 步骤二 设置客户端，与会者报到 ??? 接下来我们就要在参与视频会议员工的电脑上安装V2 Conference的客户端程序。准备好摄像头、麦克风以及会议要准备的讨论材料，然后稍加设定即可开视频会议了。 ??? 1.多媒体属性设置 ??? 运行客户端程序，进入V2 Conference客户端的登录窗口，在登录窗口单击“设置”按钮，即可进入到视频会议的“属性”对话框。在该对话框中，我们选择会议要用到的视频设备、录音设备、放音设备，同时还可以对视频的质量等参数进行设定。当然，你也可以直接使用默认值来进行音视频的发送和接收。设定完成后单击“确定”按钮退出 ? 2.添加会议室 ??? 在登录窗口输入视频会议服务器所在电脑的IP地址（例如），单击“下一步”按钮，进入到会议室选择窗口。找到自己要参加的会议室，单击相应的会议室名称即可加入到该会议室当中。 3.检测网络带宽 ??? 在接下来的窗口中输入个人用户信息，包括用户名和密码，单击“下一步”按钮。此时，系统会自动检测当前的网络带宽，检测完毕后即可进入到视频会议的主窗口了。这里服务器还自动根据用户的实际带宽，调整传送音视频数据的策略，保证会议能正常进行。这也是V2 Conference最为“体贴”之处。 ?? 步骤三 使用视频平台，召开会议 ??? 人都到齐了，会议也就正式开始了。那么，如何利用这个视频会议平台来提高会议的质量呢? ??? 1.显示视频画面 ??? 一进入到视频会议的主界面，我们就可以在界面的左侧查看已经有哪些人员到会。小编使用的V2 Conference同时支持最多4路视频图像。 这时如果我们已经打开了4路图像，那么在“会议用户列表”中用鼠标左键点击其他会议用户时，系统会弹出相应的对话框询问我们，要替换哪一路正在显示的视频图像。在对话框中进行相应的选择即可切换图像至我们要查看的对象了。 ??? 2.文字、语音发言 ??? 我们只要单击主界面左侧控制面板上的“申请发言”按钮，在获得发言权后，就可以对着话筒发言了。此时，在我们的用户名上会有一个小喇叭的图标，提示其他的与会人员。 ??? 提示:当你申请发言时，如果当前不超过4个人在同时发言，用户将自动获得发言权；如果当前已经有4个人在同时发言，系统将自动替换掉当前4个人中没有控制权的并且发言较早的用户（会议主席除外），让你获得发言权。 ??? 如果在