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第12章 管理信息系统设计
3.5 代码设计的步骤 确定编码对象 考查是否已有标准代码 确定代码使用范围 确定代码使用时间 确定编码方法(确定代码种类和校验位) 编写代码表 编写相应的代码使用管理制度 实 例 以教学管理系统为例,根据系统分析阶段对系统的详细调查结果,确定的编码方案如下: 编码对象 使用范围 使用期限 编码方法 学生学号 整个系统 长期 区间码 课程编号 整个系统 长期 区间码 教师编号 整个系统 长期 区间码 教室编号 整个系统 长期 区间码 1. 学生学号 前2位为学生的入学年份 第3、4位是专业顺序号 第5位是班级代号 第6、7位是顺序号2. 课程编码 课程编码由 5位构成: 第1位:表示课程大类号 第2,3位:表示课程中类号 第4,5位:表示课程中类号下的顺序号 采用工作证号,由 7位数字组成 前4位是年份,后3位是该年调进学校的教工顺序号 3. 教师编号 由两个数据字段组成: 第1个字段表示教室所在楼的编号,可以采用顺序码的编码方法 第2个字段表示教室的房间号,如2楼1号为201等 4. 教室编号 4.输出设计 4.1 输出设计的内容 4.2 输出的设备和方式 4.3 输出报告 有关输出信息使用方面的内容:包括信息的使用者、使用目的、报告量、使用周期、有效期、保管方法等。 输出信息的内容:包括输出项目、位数、数据形式等。 输出格式:如表格、图形或文字等。 输出设备:如打印机、显示器、绘图仪等。 输出介质:纸张、光盘、磁盘等 4.1 输出设计的内容 4.2 输出的设备和方式 输出设备:见P165 输出方式: 显示输出 磁盘文件输出 网络传输和卫星通讯 打印输出 其他信息传递方式:音频输出;自动传真和回传系统;专门输出方式。 输出设计示例 输出设计示例 4.3 输出报告 设计输出报告时要注意以下几点: 方便使用者; 尽量使用原系统的输出格式,确需修改,应与有关部门协商,征得用户同意; 要考虑系统硬件性能; 输出表格要考虑系统发展的需要; 输出的格式和大小要根据硬件的能力设计,需输出样品,征得用户同意。 5.输入设计 5.1 输入设计的原则 5.2 输入设备的选择 5.3 输入设计与校验 5.4 原始单据的格式设计 5.1 输入设计的原则 输入设计的原则: 提高效率和减少错误是两个最根本的原则。 具体目标是: 控制输入量 减少输入延迟 减少输入错误 避免额外步骤 尽早保存 及时检查 5.2 输入设备的选择 常用的输入设备: 键盘-磁盘输入装置 光电阅读器 终端输入 5.3 输入设计与校验-输入设计 在输入设计中,我们遵循的原则是“使用方便,操作简单,便于录入,数据准确”,具体要求: 采用人机对话(菜单式;填表法;应答式等。 ) 减少数据输入量 保证数据的正确性 5.3 输入设计与校验-校验方式 输入错误的种类 数据本身错误 数据多余或不足 数据的延误 输入数据的校验方法 静态校验 屏幕显示校验 二次录入校验 控制总数校验 数据类型校验 逻辑校验 格式校验 顺序校验 平衡校验 对照校验 5.4 原始单据的格式设计 输入设计的重要内容之一是设计好原始单据的格式。 设计原则 便于填写 便于归档 单据的格式应能保证输入精度 某ERP软件中报价单的录入 三峡工程开发总公司设备调拨单的录入屏幕设计示例 6.系统的安全可靠性设计 略 P176 人有了知识,就会具备各种分析能力, 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书,广泛阅读, 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍,我们能丰富知识, 培养逻辑思维能力; 通过阅读文学作品,我们能提高文学鉴赏水平, 培养文学情趣; 通过阅读报刊,我们能增长见识,扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操, 给我们巨大的精神力量, 鼓舞我们前进。 * 第12章 管理信息系统的系统设计 系统设计概述 系统物理配置方案设计 代码设计 输出设计 输入设计 系统的安全可靠性设计 1.系统设计概述 任务: 确定新系统的“物理模型”,解决系统“怎么做”的问题; 根据系统分析报告确定系统的具体实施方案 主要内容: 总体设计:包括系统总体结构设计和运行环境的配置。 详细设计:包括代码设计、数据库设计、输入设计、输出设计、人机对话的界面设计、系统安全性和保密性设计等。 系统设计的任务 系统分析: 系统设计: 做什么? 怎么做? 能否做? 怎样做好? 提出逻辑方案 提出物理方案 提出系统设计依据 提出制作方案 在抽象的逻辑模型的基础上,进行具体的物理模型的设计 1 总体结构:模块结构、信息处理流程图 3 代码体系 规则、清单 2 系统配置 计算机、网络、
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