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Project培训讲义 良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功，但不良的项目管理却会是项目失败的原因之一。项目管理包括9大知识领域，如范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险、采购、综合管理，做好项目管理是一件很不容易的事情。但是项目管理工具可以帮助我们管理项目，凭借优秀的项目管理工具，可以解决以下问题： 要取得项目的可交付成果，必须执行什么任务，以何种顺序执行？ 应于何时执行每一个任务？ 谁来完成这些任务？ 成本是多少？ 如果某些任务没有按计划完成，该怎么办？ 对那些关心项目的人而言，交流项目详情的最佳方式是什么？ Microsoft Office Project应是最常用的项目管理工具之一。本次培训介绍如何使用Project建立项目计划（）100个任务组成的工作序列中的第一个任务的工期发生改变，日程安排引擎便会自动计算后续任务的开始日期和结束日期，并且会考虑非工作时间（）Project快速入门 内容： 识别Project窗口的主要组成部分 使用视图以不同方式显示项目计划的详细信息 创建项目计划和输入项目开始日期 设置项目的工作和非工作时间 输入项目计划属性 1.1界面元素 启动project，【开始】——【程序】——【Microsoft Office】——【Microsoft Office Project 2007】 标题栏：用于显示当前正在运行的程序名及文件名。 菜单栏：用户可以单击菜单来执行各种命令。 工具栏：通过工具按钮的操作，可以快速执行使用频率最高的菜单命令，从而提高工作效率。显示或隐藏工具栏，【视图】——【工具栏】 项目计划窗口：包含活动项目计划的视图 1.2常用视图 Project包含若干视图，使用视图输入、编辑、显示和分析项目信息。由于项目计划包含许多数据，每个视图只显示同一个项目计划某一部分的详细信息。因此我们要在视图之间进行切换，才能看到项目计划的所有详细信息。 甘特图：是Project的默认视图，用于显示项目的任务信息。视图的左侧用工作表显示任务的详细数据，视图的右侧用条形图显示任务的信息。 跟踪甘特图：显示两种任务条形图。上方的条形图形显示任务的当前计划，下方的条形图显示任务的比较基准。可以通过比较实际任务与基准任务来分析项目偏离原始计划的程度。在跟踪甘特图中，红色条表示关键任务。 任务分配状况：用于显示每项任务所分配的资源以及每项资源在各个时间段内所需要的工时、成本等信息。 日历：以月为时间刻度单位来按日历格式显示项目信息。任务条形图会显示在任务日程排定的起始日期中。使用日历视图，可以快速地查看在特定的时间内排定了哪些任务。 网络图：以流程图的方式来显示任务及其相关性，重点强调任务关系。一个框代表一个任务，框与框之间的连线代表任务间的相关性。默认情况下，红色方框表示关键任务，进行中的任务显示为一条斜线，已完成的任务显示为两条交叉斜线。 资源工作表：以表格形式显示每种资源的相关信息。 资源使用状况：用于显示每项资源所分配的任务以及每项任务在各个时间段内所需要的工时、成本等信息。 资源图表：以图表方式按时间显示分配、工时或成本的有关信息。 其他视图：列出了Project中所有预定义的可用视图。其中，任务数据编辑是复合视图，甘特图在上窗格中，任务窗体在下窗格中，任务窗体用于显示所选任务的详细信息，可以在窗体中输入、修改或审阅这些详细信息。 复合视图：将项目计划窗口拆分为两个窗格，每个窗格包含不同视图。【窗口】——【拆分】。 1.3创建项目计划 使用Project进行项目管理的第一步就是创建项目计划，有3种创建方式： 创建空白项目计划 基于模板创建项目计划 基于现有项目创建项目计划。 【文件】——【新建】，选择相应的创建方式。 项目向导——可以使用项目导向创建精细的项目计划，执行许多与任务、资源和分配有关的常见操作。【视图】——【启用项目向导】。项目向导工具栏分为任务、资源、跟4个子区1.5定义项目日历 项目日历定义了常规的工作时间和非工作时间，可视为组织的正常工作时间。项目日历是为每个任务和资源安排工时的主要控制手段。【工具】——【更改工作时间】 在工作周中设置正常情况下的工作时间和非工作日。在例外日期中设置例外情况下的非工作日和工作时间，解决项目日历中的法定节假日问题，甘特图中灰色表示非工作日。 演示：在例外日期中将工作日调为非工作日、将非工作日调为工作日、改变个别工作日的工作时间。 将定义好的日历复制到Global.MPT中，这样下次新建Project文件时可以使用这个日历。【工具】——【管理器】——【日历】 日历优先级：资源日历、任务日历、项目日历。 1.6定义项目属性 定义项目文件属性，如标题（即项目名称）、经理、单位等，这些属性会打印在表格报表的页眉或页脚中。【文件】——【属性】 1