利用信息化技术构建高校资产档案管理系统.docVIP

利用信息化技术构建高校资产档案管理系统 　　摘要：在高校管理工作中，高校资产管理是一个重要的环节。而在信息化技术发展的今天，传统的资产管理模式已经不能适应高校的发展。而在未来，高校资产管理工作中，信息化技术的构建是高校发展的一个方向，本文分析了高校资产管理的现状，主要阐述如何利用信息化技术构建高校资产档案系统。 　　关键词：高校资产档案系统 信息化技术 平台建设 　　中图分类号： G647 文献标识码： A 文章编号：1672-1578（2013)11-0040-01 　　1 高校资产管理现状 　　1.1存在着“重投入、轻管理”的管理思想，管理方法和模式不能满足实际需求 　　我国的高校术语非营利性组织。长期以来，高校建设资金主要依靠于国家和政府的财政拨款，而购置设备仪器的经费主要依靠于国家和政府对课题基金的科研经费，以及校友的捐赠等等。高校资产管理思想再在这种体制下，形成了难以突破的固有的思维模式。从而在高校资产管理中，造成了比较重视资金的投入，而在资金的管理环节和使用上，则投入了很少精力的状况。同时，传统高校资产管理是一种静态的管理，由于高校固定资产的种类繁多，数量庞大。这种管理只能简单的记录资产的数量、价格、型号等信息，而在实际使用中，则不能及时有效地反映资产的周转环节、流动以及报废、折旧等等信息。因此，在资产管理上，资产管理者不能实现动态的管理。 　　1.2存在着监督缺失的现象，缺乏对无形资产有效地管理手段 　　目前在资产管理中，我国高校往往忽视了管理的监督环节。而在实际资产管理工作中，由于缺少这种监督机制，会导致出现一些资产重复购置，以及没有及时验收设备等各方面的问题，从而在一定的程度上，这些问题得不到及时的发现和解决，造成了资产的浪费。而在资产管理中，一个有效地监督机制是完善管理体系的重要环节，其具有一定的督促和完善功能，能够促进和保证学校资产管理良性的循环。此外，为了取得办学的效益，取得科研成果，高校每年都会投入大量的办学经费，购置大型的设备，从而达到推动学校发展和建设的目的。但是目前在资产管理中，学校只注重一些有形资产的管理，如设备和房产等等。在对于一些无形资产的管理，并没有加强，如：发明、科研成果以及论文等等方面。因此，目前在信息技术发展的今天，为了很好的解决这种资产管理工作中的问题，就要改变传统的资产管理模式，引入信息管理系统，建立资产管理信息化平台，从而提高资产管理工作的质量，提高管理工作的效率。[1] 　　2 利用信息化技术构建高校资产档案系统 　　2.1利用信息化技术构建资产采购模块 　　在高校资产档案系统中，资产采购是一个重要的模块，主要反映了学校各类有形资产的采购过程，其每一个环节都应该有相应权限的人来操作，从而在采购的过程中，实现动态的记录。因此，在信息化技术发展的今天，资产采购要利用信息化技术，以系统和网络为平台，开展传统模式下资产采购各个环节的工作。如：采购管理、申请、设备验收等等。同时，要制定相应的采购计划、采购准备等采购申请子模块。管理子模块及时的反映出采购的类型、时间、会议纪要、经费支付以及安装过程等等。设备验收子模块要详细记录材料验收准备、申请提交、验收会议纪要、入账等等过程。 　　2.2利用信息化技术构建仪器设备管理使用模块 　　在利用信息化技术构建仪器设备管理使用模块中，系统要设置设备信息的填写、修改、查询、报表生成的功能，同时要设置两个层级的权限。该模块主要由两个层级的工作人员进行操作。首先，从学校的总体和宏观角度上，学校设备管理部门的管理人员要对设备的台件数、购买年代、金额等等资产，要充分的掌握。并在报表统计的时候，要从系统中调出相应的数据。其次，学院设备的管理人员要熟悉掌握具体设备的信息和使用情况，并进行记录。 　　2.3利用信息化技术构建大型仪器设备使用效益评价模块 　　高校资产的使用效益评价一直是传统资产管理的一个盲点。因此为了提高仪器设备使用的效益，在高校资产管理中，引入信息化技术以后，要建立设备管理使用效益的评价模块，实现资源优化配置，从而实现记录大型设备的使用情况和产出情况的目标。同时仪器设备机时的利用、科研成果、培养人才、利用功能、服务收入和开发等五个方面也包括在大型仪器设备使用效益评价的模块中。并且根据实际发生的情况，为了资产管理者能够及时的了解仪器设备的使用情况，仪器设备管理人员要进行仔细的填写。[2] 　　2.4利用信息化技术构建房产管理模块 　　房产管理模块包含了基本信息子模块、使用子模块以及统计子模块等等。在高校的资产管理中，学校的房产管理也是一个难点。因此高校在利用信息化技术管理房产的时候，用于记录学校全部房产基本信息的房产基本信息子模块包括：位置、总面 　　积、建造年代、房间号等；而用于记录学校使用办公用房