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[介绍信模拟练习
介 绍 信
一、感知文体
机关团体、企事业单位人员与其他单位或个人联系工作、介绍情况、洽谈业务,以及参加各种社会活动时需使用一种专用书信,它起着介绍和证明的双重作用,这就是介绍信。介绍信是使双方相识,从中沟通或发生关系的信件。
介 绍 信
广州市科技展览会:
今介绍我校课外活动小组共20位同学前往贵会参观科技成果展览。领队由课外活动小组辅导老师方××老师担任,有关参观事宜,由这位老师负责与贵会商洽,请予接待,并给予方便。
此致
敬礼
广州市××中专学校(公章)
二○○六年三月六日
(有效期陆天)
二、知识点分解
例文是一封用于联系普通事务的介绍信,用一般的公文纸书写。
标题
第一行正中直接写标题“介绍信”。
模拟实训
请给下面的内容加上标题
××中专学校:
兹介绍我校教学副校长邓××同志等叁人,前往贵处参观学习并联系联合办学一事,请接洽。
此致
敬礼
××学院
××年×月×日
称呼
称呼即受文单位名称或负责同志的全称。例文里第二行顶格写的“广州市科技展览会”是介绍信的称呼部分,后加冒号。有时也可省略不写,这在专用介绍信中比较常见。
模拟实训
改正或补充下面介绍信的称呼:
实训一:
××技术研究所:
今介绍我所副研究员、高级工程师××、××两位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜,请予接待。┄┄
实训二:××中专学校派同志到××省委党校参加学习的介绍信。
:
现有我校党委副书记×××同志前往贵校参加政治体改学习班,请接洽。┄┄
正文
空两格起写内容。正文首先介绍持信人的姓名、人数、身份。其次说明接洽、联系什么事情,有什么希望和要求。正文写完,另起一行空两格写“此致敬礼”的致敬语。例文1准确地介绍了“前往贵会参观科技成果展览”的对象“我校课外活动小组”同学、人数“20位”、领队者“课外活动小组辅导老师方杰老师”及要求和希望,最后的“此致敬礼”的致敬语。
模拟实训:给下面介绍信填写补充完整内容。
实训一:×公司派李明、王朋两同志到×厂联系设备。
介绍信
:
兹 ,请接洽。
此致
敬礼
××公司(盖章)
××年×月×日
实训二:上海市天天数码有限公司派员工王晓明等2人去申报公司产品价格。
上海市物价局:
兹 。
上海市天天数码有限公司(盖章)
××××年×月×日
实训三:分析下面的介绍信,并予以纠正。
介 绍 信
兹有我公司供销员杜文朋同志,因联系业务需要前往云南、贵州、湖南等地有关单位,请予接洽,并希沿途给予食宿及交通方便为荷!
此致
敬礼!
××乡土特产开发公司(盖章)
二00五年十月八日
(摘自学生习作)
落款
另起一行,写出介绍信的单位名称和日期。例文1即“××市××中专学校(公章)”、
“二○○六年三月六日”(注:单位名称应加盖公章并另起一行写明介绍信的有效日期,在注明有效期限时,数字要大写)。
三、知识要点归纳
明确概念
介绍信是介绍被派遣人员到有关单位接洽事情、联系工作、学习经验、出席会议等所使用的一种专用书信。
了解特点
介绍信的主要特点是凭证性。
现在的介绍信是各机关、团体必备的具有凭证作用的书信。持介绍信的人,可以凭借此信同有关单位或个人联系、商洽某些事项。收信者从对方的介绍信里,就可以了解陌生的来者是什么人、任什么职务、要办什么事情、有什么具体希望和要求等,以便予以接洽、帮助和支持,把事情办好。介绍信不仅有联系双方的作用,还有证明身份的作用,在日常工作中,它是不可缺少的一种专用书信。
掌握结构
介绍信一般可分为标题、称呼、正文、落款四部分。但不同形式的介绍信有不同的格式及写法。在进行介绍信的写作时,要注意熟悉其格式。无论是何种介
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