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地铁工程竣工资料整理探究 　　摘要：地铁工程一般具有投资大、专业多、工期紧、任务重的特点，均属于重点工程，在竣工后，认真仔细做好工程竣工资料的归档质量，对未来地铁的管理具有深远的意义。本文从竣工资料的基本规定出发，首先介绍了竣工资料的归档范围，并结合实践总结并分析了地铁工程竣工资料的组卷方法及过程中常出现的问题，提出了一定的规范和方法，以期保证地铁工程竣工资料更加完整和准确。为各位同仁一些建议。 　　关键词：地铁工程竣工资料 档案管理 　　中图分类号：U231+.3 文献标识码： A 　　引言 　　竣工资料是工程建设过程中形成的各种工程信息资料，并按一定的原则分类、组卷，最后移交城建档案部门归档的整个建设工程的历史记录。它包括工程准备阶段形成的资料、工程监理过程中形成的资料、工程施工过程中形成的资料、工程竣工验收过程中形成的资料以及工程的竣工图等。这些工程资料是工程建设不可或缺的技术档案；是工程质量保证的重要依据。因此，完整地编制、收集、积累和科学的管理这些资料就成为整个工程建设管理的重要组成部分。 　　1、地铁档案概述 　　1)、地铁档案的发展 　　地铁档案最初大多以纸质的形式存储，由档案管理人员手工对档案进行分类和管理。现在计算机和网络的运用广泛，工程档案也由原来的纸质形式转化为代码电子文件，档案的管理也由手工管理转为数据库和信息化管理。 　　2)、地铁档案的范畴及分类 　　由于地铁工程所涉足的领域较为宽泛，地铁工程建设档案资料的范畴，概括来说就是从签订工程中标合同开始，直至工程竣工验收完成阶段的全部资料，及施工中所有有关的文字、图件、影像等内容。粗略的可以讲地铁档案分为前期资料、监理资料、施工资料、竣工验收资料、竣工图等。地铁档案是工程建设的详细记录，也是工程建设的指导性文件，对地铁档案的有效分类和管理是非常重要的。但在地铁建设的实践中，尚未形成统一的地铁档案分类标准，修建地铁的城市大多根据自身的特点及需要，形成特定的地铁工程技术资料分类体系。 　　以地铁档案分类为例，地铁管理人员以全部地铁工程所形成的档案资料为对象，根据地铁工程档案本身的特点，注重保持地铁工程档案之间的有机联系。地铁档案的分类为四级分类系统，第一级系统按地铁线路共分为五类；第二级分类按档案的性质及来源分为三类，有全线综合类档案、施工类档案、监理类档案：第三级分类全线综合类档案分为7个类目、施工类档案分为4个类目、监理类档案分为4个类目；第四级分类是第三级分类的深化，如第三级分类的施工类档案中，土建工程、设备采购、装修工程、管线改迁等每个类目中又有进一步的细化。除了对地铁档案构建出完备的系统，地铁的档案的编号和案卷顺序号也有相应的规定。 　　2、地铁工程竣工资料的基本规定及归档范围 　　2.1、基本规定 　　1)、工程文件的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准及规范、工程合同与设计文件等规定。 　　2)、建设、勘察、设计、施工、监理、检测试验等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 　　3)、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 　　4)、地铁工程项目实行总承包的，总包单位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件管理、立卷后及时移交总包单位。 　　5)、地铁工程文件应随工程进度及时收集、整理，并按专业归类，且应齐全、准确、真实、完整。 　　6)、对地铁工程文件档案不得进行涂改、伪造、随意抽撤，如有损毁、丢失的，应按有关规定处理。 　　2.2、地铁竣工资料归档范围 　　1)、地铁工程建设单位文件：立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；工程招、投标文件；竣工验收文件等。 　　2)、监理单位文件：管理文件；会议纪要、进度及质量控制文件；投资控制文件等。 　　3)、施工单位文件：施工技术管理文件；工程的试验记录、隐蔽记录、测量资料；检验批、分项、分部及单位工程验收资料等。 　　4)、竣工图：主要包括竣工图、竣工图编制说明。 　　5)、声像档案：包括施工前的原址、原貌照片、录像；开、竣工典礼；地铁工程施工的照片、录像等。 　　3、地铁竣工档案的整理 　　1)、地铁竣工档案的分类和排序 　　当收集为完地铁竣工的全部档案资料之后，就应着手开始整理竣工资料。整理资料的首要步骤是对竣工资料进行分类，竣工资料的分类标准可以有多种，如按照工程的部分、工程进展的顺序、工程材料内容等。按工程的部分分类，可以分为地铁主体工程、附属工程、通道出入口等，对工程的不同部分给予对应的编号。按工程进展的顺序，可以分开工挖掘、主体工程竣工、附属工程竣工、整体工程竣工等。按工程材料内容分类，